Microsoft 365 テナント間の移行
M&Aや企業分割、グループ企業のシステム管理などの理由から Microsoft 365 テナントの統合や分割に伴うデータ移行が求められるケースが増えています。しかし、想定外のトラブルやノウハウ不足、スケジュール管理の問題により、移行が失敗することも少なくありません。本ページでは、Microsoft 365 におけるデータ移行の理想形や課題、AvePoint が提供する具体的なアプローチをご紹介します。
Ideal
Microsoft 365 データ移行の理想
Microsoft 365 テナント間のデータ移行を成功させるには、不要なデータを除外し、安全かつ効率的に移行を進め、移行後もスムーズに運用できることが理想です。以下のポイントが整うと、重要なデータ基盤である Microsoft 365 のデータ移行を成功させやすくなります。
理想の状態
- 不要データを除外し、必要な情報のみを選別して移行できている
- 移行計画・スケジュールが明確で、日常業務を妨げずに作業が進められる
- セキュリティと権限管理を含めたガバナンス設計が事前に整備されている
- 移行計画中での増分データも含めて、新環境へ移行されている
- データが安全に管理され、かつ活用しやすい状態になっている
Hurdle
理想を阻む障壁
理想的な移行を目指しても、実際のプロセスではさまざまな問題が発生しがちです。
データ移行可能なアプリケーションが限定的
OneDrive や SharePoint に保存されたファイル、Teams のチャットなど、さまざまなデータが存在します。しかし、移行ツールによって対応可能なアプリケーションが限られている場合、移行後の業務に影響を及ぼす可能性があります。
移行プロジェクトにおけるリスク管理の難しさ
長年使用している Microsoft 365 テナントには、さまざまな種類や容量のデータが蓄積されています。しかし、すべてを分析するためのリソース確保は難しく、移行プロジェクト中にエラーが発生する可能性があります。
移行計画による現場負荷の増加とスケジュール管理の難しさ
日常業務と並行して移行を進める必要があるため、専任リソースの確保が難しく、計画が曖昧なまま進行しがちです。その結果、移行が長期化し、プロジェクトの延長や現場業務への悪影響を招くことがあります。
セキュリティ要件の見落としによるリスク
不要な管理者権限や広範なアクセス権をそのまま引き継ぐと、外部共有の管理が不十分になるなど、情報漏えいやセキュリティリスクの原因となります。
Approach
障壁を乗り越えるための
AvePoint のアプローチ
障壁を放置したまま Microsoft 365 のデータ移行を進めると、計画が長引くだけでなく、移行後の運用にも大きな影響を及ぼします。では、どのように克服すれば理想の姿を実現できるのでしょうか。ここからは、AvePoint が提供できる具体的な支援ポイントをご紹介します。
01
データをスキャンし、不要ファイルを除外して移行先を最適化
移行前にファイルやメタデータをスキャンし、不要・重複データを効率的に特定します。必要な情報のみを抽出し、軽量化して移行することで、ストレージコストやセキュリティリスクを抑えられます。
02
さまざまなアプリケーションの移行に対応
Exchange や SharePoint Online、Teamsのチャット、OneDrive など、さまざまなアプリケーションのデータ移行に対応します。また、メタデータや権限を維持したまま、新環境へ移行できます
03
移行作業を可視化・モニタリング
移行の進捗やエラーをリアルタイムで把握できるダッシュボードを提供します。問題が発生した際も、即座に対処できるため、計画的な移行を進められます。
04
移行作業中の増分データの移行にも対応
移行中に発生する増分データを、新環境へ適切に移行できます。これにより、移行後の業務に必要なデータを確実に確保できます。
専門家に相談する
データ移行やバックアップの最適化、セキュリティ強化、ガバナンス管理など、企業が直面するさまざまな Microsoft 365 の運用課題は、ぜひ AvePoint にご相談ください。お客様のご利用目的・予算に合わせて最適なご提案をいたします。
Solution
データ移行・統合を進める
AvePointソリューション
Microsoft 365 への移行や複数ソースの統合を効率化する、AvePoint の主要ソリューションをご紹介します。不要データの仕分けや権限管理の最適化を支援し、大規模・複雑な移行も計画的かつ確実に完了できるようサポートします。
Case Study
支援事例
A社（製造業・従業員 3,200 名）
海外グループ会社との統合に伴いテナント統合を計画したが、アプリによる対応範囲の違いや権限の不整合が多く、移行方針の整理に時間がかかっていた。
導入効果
Fly で対応アプリや権限設定の事前スキャンを実施し、データを分類・整理。影響範囲を最小限に抑え、予定通りのスケジュールで移行を完了できた。
B社（サービス業・従業員 1,800 名）
M&A により 2 テナント統合が必要になったが、共有ファイルや OneDrive のデータが大量で、現場負荷とスケジュール遅延が発生していた。
導入効果
Fly による移行進捗の可視化とエラー検出により、IT 部門と現場間で密に連携。増分データも含めて計画的に移行でき、現場負荷も軽減された。
C社（官公庁・職員 2,500 名）
部門再編に伴うテナント分割を進めていたが、共有ファイルの選定や古い権限の整理が進まず、情報漏洩リスクが懸念されていた。
導入効果
Fly による不要データの除外と権限保持移行を活用し、再編対象データのみを安全に移行。セキュリティポリシーも移行後すぐに適用でき、運用がスムーズに切り替わった。
Knowledge/ Column
お役立ち記事
AvePoint（アブポイント）とは
AvePoint は Microsoft 365 をはじめとしたクラウドサービスとデータ管理のための最先端のプラットフォームを提供し、クラウド運用の最適化と安全なコラボレーションを実現します。
900万人以上のクラウドユーザーが、生産性の向上、コンプライアンスの遵守、安全性の確保のために当社の総合的なソリューションを利用しています。
Strength
AvePoint の強み
01
企業のフェーズ・課題に合わせた最適な製品を提供
初期導入から運用まで、一貫して支える製品群
Microsoft 365 の導入時に求められるデータ移行、適切な設定、ガバナンスの確立を支援する製品を提供し、スムーズなスタートを実現します。
運用の定着と効率化を促進
部署ごとの利用のばらつきや属人的な管理を防ぐために、適切なルール適用や自動化を可能にする製品を提供し、全社的な運用最適化を支えます。
セキュリティ・データ保護まで包括的に対応
Microsoft 365 に関するセキュリティ、ガバナンス、業務効率化の課題に対し、豊富な製品群を組み合わせて解決し、長期的な利活用を支援します。
02
Microsoft 365 に特化した専門知識・ノウハウ
Microsoft 365 の各種サービスを熟知したプロフェッショナル集団
Teams、SharePoint、Exchange、OneDrive など、Microsoft 365 全体を深く理解し、連携を前提とした最適なソリューションを提案します。
幅広い運用シナリオに対応
DX推進、コスト削減、ワークスタイル変革など、目的に合わせて Microsoft 365 をどう活用すればいいかノウハウが豊富です。
豊富な事例とベストプラクティスの蓄積
Microsoft 365 の導入からガバナンス、移行、バックアップまで、数多くのプロジェクトを通じて得た知見を活用。「失敗しない運用」のための具体策を提示します。
03
豊富な導入実績と移行・運用事例
業種を問わず契約社数25,000社以上
金融、製造、医療、自治体など、幅広い企業・団体が AvePoint を選択。
国内外の大手企業への支援実績
三井住友信託銀行、NEC、OMRONなど国内有名企業に加え、NASA、Nestlé、Rolex、Bloombergなど海外の導入事例も多数。
600件以上の国内移行事例＆累計325PB超のデータ保護
3,500社を超えるMSP（マネージドサービスプロバイダ）からも支持され、大規模・複雑な環境でも安心して運用できます。
04
Microsoft との強力なパートナーシップ
Microsoft Partner of the Yearを5回受賞
世界的に評価された技術力と実績があり、新機能やアプリへの対応スピードも早い。
セキュリティ・プライバシー面の認証を多数取得
Microsoft 以外の第三者機関からも評価を受けており、安全性を重視するエンタープライズや官公庁でも安心。
最新の Microsoft 365 拡張機能を継続的に提供
ガバナンス機能やデータ保護ツールのアップデートを迅速に行い、常に最新の環境でビジネスを支援します。
05
幅広いサポート体制と日本語対応
外資系ベンダーでは珍しい日本語サポート
導入時はもちろん、運用中のトラブルや問い合わせに国内スタッフが対応。
オンプレからクラウド、ハイブリッドまでカバー
行政・大手企業・SMBなど、多様な環境・要件に合わせたプランを提案します。
長期的な運用・拡張を支援
移行後のガバナンス強化や追加ライセンス調整など、企業の成長にあわせて柔軟にサポート。
