Microsoft 365 の運用を自動化したい
Microsoft 365 の活用が広がる一方で、運用現場ではチームやサイトの乱立、属人化した権限管理、社外コラボの煩雑さなど、さまざまな管理課題が顕在化しています。IT 部門のリソースが限られる中、運用負荷を減らしつつガバナンスを強化し、現場にも定着するルール設計と仕組みが求められています。
本ページでは、Microsoft 365 を組織全体で無理なく活用していくための課題・成功ポイントと、AvePoint が提供する支援内容をご紹介します。
Hurdle
Microsoft 365 の運用でよくある課題
以下のような課題に直面していませんか？
運用ルールが部署ごとにバラバラで、管理が煩雑になっている
命名規則や承認フローが整備されておらず、Teams／SharePoint の乱立が起きている
組織変更や人事異動のたびに手作業でメンバー・権限の更新をしている
IT 部門が管理タスクで手いっぱいになり、本来のDX推進にリソースを割けない
活用状況の可視化ができず、ライセンスやストレージの最適化ができていない
社外との安全なコラボレーション方法が確立できておらず、情報漏洩リスクが不安
こうした課題を放置すると、業務効率化の低下やコスト増加など、さまざまなリスクにつながります。
Point
Microsoft 365 の運用自動化を成功させる3つのポイント
Microsoft 365 の運用を効率化し、ガバナンスを強化するには、以下の3つのポイントが重要です。
01
ポリシーとルールを事前に定義する
チームやサイトの作成、外部ユーザーの追加、データ削除といった運用ルールをあらかじめ定義し、自動化することで属人化を防止します。命名規則や利用期限の自動適用も重要です。
02
運用状況を可視化し、改善につなげる
Teams や SharePoint の活用状況、不要なワークスペースの放置状況、ライセンスの過不足をリアルタイムに把握。根拠に基づいた改善施策につなげることができます。
03
日常の管理業務を自動化する
組織変更にともなうメンバー更新や、不要ファイル・チームの整理などを自動化。IT 担当者の負担を軽減し、戦略的な業務にリソースを割けるようにします。
Approach
AvePoint の運用自動化支援でできること
AvePoint は、Microsoft 365 の運用ルール策定、属人化の排除、作業自動化まで一貫して支援します。以下の課題別ページで具体的な解決策をご覧いただけます。
01
Microsoft 365 の運用工数削減
運用プロセスをワークフロー化し、チーム作成やユーザー管理を自動化します。IT 部門が本来業務に集中できる環境を整え、管理工数を大幅に軽減します。
02
Microsoft 365 活用状況の可視化
ライセンス利用状況やアプリの活用度合いをリアルタイムで可視化します。組織の状況に応じて、コストの最適化や活用促進を的確に進められます。
03
データ容量の削減
不要データや重複ファイルを定期的に自動整理・削除します。ストレージコストを削減し、情報が探しやすい環境を維持できます。
04
Teams の社外コラボレーション管理
外部ユーザーの招待から削除までの管理を自動化します。リスクを抑えつつ、社外とのスムーズなコラボレーションを実現します。
専門家に相談する
データ移行やバックアップの最適化、セキュリティ強化、ガバナンス管理など、企業が直面するさまざまな Microsoft 365 の運用課題は、ぜひ AvePoint にご相談ください。お客様のご利用目的・予算に合わせて最適なご提案をいたします。
Solution
データ移行・統合を支える
AvePointソリューション
AvePoint が提供する以下のソリューションを活用することで、Microsoft 365 の運用自動化・属人化解消・セキュリティ強化を一括で実現できます。
Knowledge/ Column
お役立ち記事
AvePoint（アブポイント）とは
AvePoint は Microsoft 365 をはじめとしたクラウドサービスとデータ管理のための最先端のプラットフォームを提供し、クラウド運用の最適化と安全なコラボレーションを実現します。
900万人以上のクラウドユーザーが、生産性の向上、コンプライアンスの遵守、安全性の確保のために当社の総合的なソリューションを利用しています。
Strength
AvePoint の強み
01
企業のフェーズ・課題に合わせた最適な製品を提供
初期導入から運用まで、一貫して支える製品群
Microsoft 365 の導入時に求められるデータ移行、適切な設定、ガバナンスの確立を支援する製品を提供し、スムーズなスタートを実現します。
運用の定着と効率化を促進
部署ごとの利用のばらつきや属人的な管理を防ぐために、適切なルール適用や自動化を可能にする製品を提供し、全社的な運用最適化を支えます。
セキュリティ・データ保護まで包括的に対応
Microsoft 365 に関するセキュリティ、ガバナンス、業務効率化の課題に対し、豊富な製品群を組み合わせて解決し、長期的な利活用を支援します。
02
Microsoft 365 に特化した専門知識・ノウハウ
Microsoft 365 の各種サービスを熟知したプロフェッショナル集団
Teams、SharePoint、Exchange、OneDrive など、Microsoft 365 全体を深く理解し、連携を前提とした最適なソリューションを提案します。
幅広い運用シナリオに対応
DX推進、コスト削減、ワークスタイル変革など、目的に合わせて Microsoft 365 をどう活用すればいいかノウハウが豊富です。
豊富な事例とベストプラクティスの蓄積
Microsoft 365 の導入からガバナンス、移行、バックアップまで、数多くのプロジェクトを通じて得た知見を活用。「失敗しない運用」のための具体策を提示します。
03
豊富な導入実績と移行・運用事例
業種を問わず契約社数25,000社以上
金融、製造、医療、自治体など、幅広い企業・団体が AvePoint を選択。
国内外の大手企業への支援実績
三井住友信託銀行、NEC、OMRONなど国内有名企業に加え、NASA、Nestlé、Rolex、Bloombergなど海外の導入事例も多数。
600件以上の国内移行事例＆累計325PB超のデータ保護
3,500社を超えるMSP（マネージドサービスプロバイダ）からも支持され、大規模・複雑な環境でも安心して運用できます。
04
Microsoft との強力なパートナーシップ
Microsoft Partner of the Yearを5回受賞
世界的に評価された技術力と実績があり、新機能やアプリへの対応スピードも早い。
セキュリティ・プライバシー面の認証を多数取得
Microsoft 以外の第三者機関からも評価を受けており、安全性を重視するエンタープライズや官公庁でも安心。
最新の Microsoft 365 拡張機能を継続的に提供
ガバナンス機能やデータ保護ツールのアップデートを迅速に行い、常に最新の環境でビジネスを支援します。
05
幅広いサポート体制と日本語対応
外資系ベンダーでは珍しい日本語サポート
導入時はもちろん、運用中のトラブルや問い合わせに国内スタッフが対応。
オンプレからクラウド、ハイブリッドまでカバー
行政・大手企業・SMBなど、多様な環境・要件に合わせたプランを提案します。
長期的な運用・拡張を支援
移行後のガバナンス強化や追加ライセンス調整など、企業の成長にあわせて柔軟にサポート。