About
AvePoint Portal Manager とは？
Microsoft 365をグループウェアとして導入する企業は増えていますが、SharePoint Onlineでポータルを構築・管理するには高度なスキルと多くの時間が必要です。IT部門の負担も大きく、現場社員がうまく活用できずに、導入効果が十分に出ないケースも見られます。
こうした課題を解決するのが、AvePoint Portal Manager（APM）です。直感的な操作でポータルの作成から展開、更新までを一括管理でき、予約管理や掲示板、アドレス帳などのテンプレートも標準搭載。Microsoft 365を“使えるポータル”に進化させ、業務効率化と活用定着を後押しします。
Reason
Microsoft 365 の標準機能だけでは不十分な理由
限界 ① 作成・管理にスキルを必要とされる
Microsoft 365 の標準機能
SharePoint Online にはテンプレートがあるものの、構築や運用には操作理解や設定スキルが求められ、誰でも簡単に扱えるとは言いがたい。
AvePoint Portal Manager なら
日本の組織文化に合ったテンプレートと、ドラッグ＆ドロップで使える独自パーツを搭載。専門知識がなくても、誰でも簡単にポータルを構築可能。
限界 ② 見た目やデザインの自由度が低い
Microsoft 365 の標準機能
利用できるパーツや配色に制限があり、ポータルに自社らしさや独自のUIを反映させにくい。
AvePoint Portal Manager なら
柔軟なレイアウト設計に対応し、テーマ・ロゴ・背景・フォントなども自在に編集可能。企業ごとのブランドや文化をポータルに表現可能。
限界 ③「現場で使われず、定着しにくい」
Microsoft 365 の標準機能
ポータルがSharePoint Online上にあるため、操作に慣れていない社員には使いづらく、活用が進みにくい。
AvePoint Portal Manager なら
ポータルやアプリをTeams上にも展開でき、日常的に使う環境から自然にアクセス可能。Microsoft 365の定着と活用を促進する。
Goals
AvePoint Portal Manager が実現すること
01
スピーディなポータル作成と更新の手間を削減
従来は多くの時間と費用がかかっていたポータルや部門サイトの構築も、AvePoint Portal Managerなら直感的な操作と豊富なパーツで効率化。企画から更新まで、運用にかかる負担を削減します。
ポイント
- 知識不要でポータルを画面上から簡単に作成・編集
- 日本企業向けのWebパーツを豊富に搭載（お知らせ／組織図／予定表など）
02
業務アプリをテンプレートから簡単展開
掲示板や会議室・公用車予約、アドレス帳など、各種グループウェアアプリをテンプレートから簡単に展開可能。テンプレートは編集して自社仕様として登録・再利用することもできます。
ポイント
- 掲示板や予約、管理系アプリのテンプレートを標準搭載
- 自社用テンプレートを登録し、他部門に横展開可能
03
Teamsで展開し、Microsoft 365の活用を促進
ポータルやアプリは Teams 上にも展開でき、ユーザーはURLを覚えなくても日常業務の延長でアクセスできます。よく使う Teams との連携により、Microsoft 365 の活用定着を後押しします。
ポイント
- ポータルや業務アプリを Teams 上で展開
- 利用頻度の高い Teams 経由で、活用を自然に促進
対応アプリケーション・ソフト
Teams
SharePoint
Function
主な機能
標準機能にないレイアウト・デザイン・パーツ
- テーマやロゴ、背景などのデザインをスキル不要で簡単に変更
- お知らせ・予定表・組織図など主要パーツを標準搭載
情報共有アプリのテンプレートを搭載
- 掲示板、各種予約（会議室や備品、公用車など）、階層型アドレス帳などをすぐに利用可能
- 作成したポータルはテンプレート化して再展開できる
Teamsアプリとして展開可能
- Teamsアプリとして全社展開が可能
- SPOサイトのようなURLを知らずとも利用可能
サイトの一括展開と更新機能
- 管理画面で複数サイトに対しての展開、適用が可能
- 運用タスクを大幅に削減可能
専門家に相談する
データ移行やバックアップの最適化、セキュリティ強化、ガバナンス管理など、企業が直面するさまざまな Microsoft 365 の運用課題は、ぜひ AvePoint にご相談ください。お客様のご利用目的・予算に合わせて最適なご提案をいたします。
Case Study
支援事例
Flow
導入フロー・サポート体制
01
ご相談・ヒアリング
- 現在のクラウド環境や運用課題をお伺いし、最適なプランと設計をご提案
02
セットアップ・初期導入
- テナント登録、テナント接続、管理者/ユーザー権限の調整
- 必要に応じてオンライン会議でサポート実施
03
運用開始
- アラートやレポートの設定、セキュリティ設定もサポート
04
運用サポート・拡張
- 操作方法、障害時における回数無制限の日本語問い合わせ対応
- 定期的な機能アップデート、ユーザーガイドの提供
AvePoint（アブポイント）とは
AvePoint は Microsoft 365 をはじめとしたクラウドサービスとデータ管理のための最先端のプラットフォームを提供し、クラウド運用の最適化と安全なコラボレーションを実現します。
900万人以上のクラウドユーザーが、生産性の向上、コンプライアンスの遵守、安全性の確保のために当社の総合的なソリューションを利用しています。
Strength
AvePoint の強み
01
企業のフェーズ・課題に合わせた最適な製品を提供
初期導入から運用まで、一貫して支える製品群
Microsoft 365 の導入時に求められるデータ移行、適切な設定、ガバナンスの確立を支援する製品を提供し、スムーズなスタートを実現します。
運用の定着と効率化を促進
部署ごとの利用のばらつきや属人的な管理を防ぐために、適切なルール適用や自動化を可能にする製品を提供し、全社的な運用最適化を支えます。
セキュリティ・データ保護まで包括的に対応
Microsoft 365 に関するセキュリティ、ガバナンス、業務効率化の課題に対し、豊富な製品群を組み合わせて解決し、長期的な利活用を支援します。
02
Microsoft 365 に特化した専門知識・ノウハウ
Microsoft 365 の各種サービスを熟知したプロフェッショナル集団
Teams、SharePoint、Exchange、OneDrive など、Microsoft 365 全体を深く理解し、連携を前提とした最適なソリューションを提案します。
幅広い運用シナリオに対応
DX推進、コスト削減、ワークスタイル変革など、目的に合わせて Microsoft 365 をどう活用すればいいかノウハウが豊富です。
豊富な事例とベストプラクティスの蓄積
Microsoft 365 の導入からガバナンス、移行、バックアップまで、数多くのプロジェクトを通じて得た知見を活用。「失敗しない運用」のための具体策を提示します。
03
豊富な導入実績と移行・運用事例
業種を問わず契約社数25,000社以上
金融、製造、医療、自治体など、幅広い企業・団体が AvePoint を選択。
国内外の大手企業への支援実績
三井住友信託銀行、NEC、OMRONなど国内有名企業に加え、NASA、Nestlé、Rolex、Bloombergなど海外の導入事例も多数。
600件以上の国内移行事例＆累計325PB超のデータ保護
3,500社を超えるMSP（マネージドサービスプロバイダ）からも支持され、大規模・複雑な環境でも安心して運用できます。
04
Microsoft との強力なパートナーシップ
Microsoft Partner of the Yearを5回受賞
世界的に評価された技術力と実績があり、新機能やアプリへの対応スピードも早い。
セキュリティ・プライバシー面の認証を多数取得
Microsoft 以外の第三者機関からも評価を受けており、安全性を重視するエンタープライズや官公庁でも安心。
最新の Microsoft 365 拡張機能を継続的に提供
ガバナンス機能やデータ保護ツールのアップデートを迅速に行い、常に最新の環境でビジネスを支援します。
05
幅広いサポート体制と日本語対応
外資系ベンダーでは珍しい日本語サポート
導入時はもちろん、運用中のトラブルや問い合わせに国内スタッフが対応。
オンプレからクラウド、ハイブリッドまでカバー
行政・大手企業・SMBなど、多様な環境・要件に合わせたプランを提案します。
長期的な運用・拡張を支援
移行後のガバナンス強化や追加ライセンス調整など、企業の成長にあわせて柔軟にサポート。