バックアップ・データ保護
クラウド利用の拡大に伴い、誤操作やランサムウェア対策、長期保管の要件を満たすデータ保護の仕組みが求められています。しかし、Microsoft 365 の標準機能では十分なデータ保護がなされていないため、不安を感じる企業や組織も少なくありません。
本ページでは、クラウド環境における理想的なデータ保護のあり方と、AvePoint が提供する具体的なアプローチをご紹介します。
Ideal
バックアップ・データ保護の理想
データ保護の責任所在を明確にした上で、誤操作やサイバー攻撃が起こっても、業務停止を最小限に抑えられる体制と、法令や監査要件に応じた長期保管の両方を確立することが理想です。以下のポイントが揃うと、クラウド活用の不安が大きく軽減されます。
理想の状態
- 誤操作やランサムウェアに即対、定期的なバックアップをできている
- 法令や監査要件に応じた長期データ保管を、容量管理と合わせて運用する
- 復元作業がシンプルで、管理者の工数を抑えられる
- 国内サポートを受けられ、必要に応じて大容量ストレージを確保できる
- ユーザーや管理者がデータ消失を気にせず、クラウドを安心して活用できる
Hurdle
理想を阻む障壁
バックアップやデータ保護の必要性は分かっていても、現場では以下のような問題で取り組みが進まないケースが多く見られます。
Microsoft 365 標準機能で十分だと思い込んでいる
ごみ箱やバージョン履歴で十分と考え、本格的なバックアップの必要性を認識できていない。しかし、誤削除やランサムウェア感染が発生した場合、復旧できず、長期保持やポイントインタイム復元も対応できない状態になってしまう。
ランサムウェアや退職者データの管理が不十分
ランサムウェア感染により、SharePoint Online や OneDrive のデータまで暗号化されるリスクがあるにもかかわらず、対策が講じられていない。また、退職者のライセンスを削除したことで、個人のドキュメントやメールが消失し、後になって必要だったと判明するケースもある。
管理の負担が大きく、バックアップが後回しになっている
日常業務が多忙で、バックアップ計画やツール選定に時間を割けない。現場担当者が一つひとつ手動で対応しており、ミスや抜け漏れが起きやすい状況に陥っている。
費用や運用面を懸念し、導入が進まない
「バックアップは実装や運用にコストがかかる」という先入観があり、経営層や上層部への説明が難しい。しかし、実際にはデータ消失による業務停止リスクの方が影響が大きく、必要性を伝えきれないことが課題になっている。
Approach
障壁を乗り越えるための
AvePoint のアプローチ
障壁を放置したままでいると、データ消失やインシデントが発生した際に大きな被害を受けるだけでなく、DX 推進にもブレーキがかかります。では、どのように克服すれば理想のバックアップ体制を築けるのでしょうか。ここからは、AvePoint が提供できる具体的な支援ポイントをご紹介します。
01
自動バックアップで、誤削除やランサムウェア被害に備える
Microsoft 365 のデータを定期的にバックアップし、誤操作やランサムウェア被害でも数クリックでポイントインタイム復元が可能になります。
02
大容量ストレージを活用し、長期保管をスムーズに運用
容量無制限のクラウドストレージを用意し、法令や監査要件に合わせた長期間のデータ保管をサポート。バックアップデータ保管用のサーバーを利用者側で用意する必要がなく、コスト面の見通しも立てやすくなります。
03
Teamsの会話内容のバックアップ
従業員がTeams上で行っている会話内容のバックアップが取得できます。誤って削除してしまったチームを当時のやりとりとともに復元することができます。また、内部不正の抑制や監査にも活用できます。バックアップデータへのアクセスは管理者単位で細かく設定できるため、コンプライアンスにも遵守することができます。
04
長期的なサポートで、IT 部門の負担を軽減
日本語対応の専門サポートが、バックアップ運用やストレージ管理を支援します。IT 部門の作業負担を減らし、クラウド環境の安定運用をサポートします。
専門家に相談する
データ移行やバックアップの最適化、セキュリティ強化、ガバナンス管理など、企業が直面するさまざまな Microsoft 365 の運用課題は、ぜひ AvePoint にご相談ください。お客様のご利用目的・予算に合わせて最適なご提案をいたします。
Solution
バックアップ・データ保護を進める
AvePointソリューション
Case Study
支援事例
A社（医療法人・従業員 1,200 名）
患者関連の重要文書が OneDrive に保存されていたが、退職者のアカウント削除時に誤ってデータが消失し、業務に支障が出ていた。
導入効果
Cloud Backup により全データを定期バックアップ。退職後もデータを保持できる体制を構築し、誤削除時の復元対応も迅速になった。
B社（製造業・従業員 2,800 名）
Teams 上で行われたやり取りの証跡が残らず、内部不正やトラブル対応時の調査ができない状態だった。
導入効果
Cloud Backup により Teams のチャット履歴を定期保存。管理者のみがアクセス可能な形で会話ログを保管でき、監査・証跡対応の基盤が整備された。
C社（金融業・従業員 3,500 名）
投資関連資料など機密性の高いファイルをメールでやり取りしており、外部共有の管理や履歴追跡が困難だった。
導入効果
Confide を導入し、専用のセキュアなワークスペースで社外とのやり取りを実現。ログ管理・アクセス制御も強化され、安心して外部共有できる環境が整った。
Knowledge/ Column
お役立ち記事
AvePoint（アブポイント）とは
AvePoint は Microsoft 365 をはじめとしたクラウドサービスとデータ管理のための最先端のプラットフォームを提供し、クラウド運用の最適化と安全なコラボレーションを実現します。
900万人以上のクラウドユーザーが、生産性の向上、コンプライアンスの遵守、安全性の確保のために当社の総合的なソリューションを利用しています。
Strength
AvePoint の強み
01
企業のフェーズ・課題に合わせた最適な製品を提供
初期導入から運用まで、一貫して支える製品群
Microsoft 365 の導入時に求められるデータ移行、適切な設定、ガバナンスの確立を支援する製品を提供し、スムーズなスタートを実現します。
運用の定着と効率化を促進
部署ごとの利用のばらつきや属人的な管理を防ぐために、適切なルール適用や自動化を可能にする製品を提供し、全社的な運用最適化を支えます。
セキュリティ・データ保護まで包括的に対応
Microsoft 365 に関するセキュリティ、ガバナンス、業務効率化の課題に対し、豊富な製品群を組み合わせて解決し、長期的な利活用を支援します。
02
Microsoft 365 に特化した専門知識・ノウハウ
Microsoft 365 の各種サービスを熟知したプロフェッショナル集団
Teams、SharePoint、Exchange、OneDrive など、Microsoft 365 全体を深く理解し、連携を前提とした最適なソリューションを提案します。
幅広い運用シナリオに対応
DX推進、コスト削減、ワークスタイル変革など、目的に合わせて Microsoft 365 をどう活用すればいいかノウハウが豊富です。
豊富な事例とベストプラクティスの蓄積
Microsoft 365 の導入からガバナンス、移行、バックアップまで、数多くのプロジェクトを通じて得た知見を活用。「失敗しない運用」のための具体策を提示します。
03
豊富な導入実績と移行・運用事例
業種を問わず契約社数25,000社以上
金融、製造、医療、自治体など、幅広い企業・団体が AvePoint を選択。
国内外の大手企業への支援実績
三井住友信託銀行、NEC、OMRONなど国内有名企業に加え、NASA、Nestlé、Rolex、Bloombergなど海外の導入事例も多数。
600件以上の国内移行事例＆累計325PB超のデータ保護
3,500社を超えるMSP（マネージドサービスプロバイダ）からも支持され、大規模・複雑な環境でも安心して運用できます。
04
Microsoft との強力なパートナーシップ
Microsoft Partner of the Yearを5回受賞
世界的に評価された技術力と実績があり、新機能やアプリへの対応スピードも早い。
セキュリティ・プライバシー面の認証を多数取得
Microsoft 以外の第三者機関からも評価を受けており、安全性を重視するエンタープライズや官公庁でも安心。
最新の Microsoft 365 拡張機能を継続的に提供
ガバナンス機能やデータ保護ツールのアップデートを迅速に行い、常に最新の環境でビジネスを支援します。
05
幅広いサポート体制と日本語対応
外資系ベンダーでは珍しい日本語サポート
導入時はもちろん、運用中のトラブルや問い合わせに国内スタッフが対応。
オンプレからクラウド、ハイブリッドまでカバー
行政・大手企業・SMBなど、多様な環境・要件に合わせたプランを提案します。
長期的な運用・拡張を支援
移行後のガバナンス強化や追加ライセンス調整など、企業の成長にあわせて柔軟にサポート。
