Box から Microsoft 365 への移行
生産性向上やコスト削減、AI活用を目的に、Box から Microsoft 365 への移行・統合を検討する企業が増えています。しかし、想定外のトラブルやノウハウ不足により、計画が長期化するケースも少なくありません。本ページでは、Box から Microsoft 365 へのデータ移行・統合の理想形や課題、AvePoint が提供する具体的なアプローチをご紹介します。
Ideal
Box から Microsoft 365 へのデータ移行・統合 の理想
異なるクラウドサービス間での移行では、不要なデータを除外し、安全かつ効率的に移行を進め、移行後の環境をスムーズに運用できるようにすることが理想です。以下のポイントが整えば、業務の継続性を維持しながら、データ移行を成功させやすくなります。
理想の状態
- 不要データを除外し、必要な情報のみを選別して移行できている
- 移行計画・スケジュールが明確で、日常業務を妨げずに作業が進められる
- セキュリティと権限管理を含めたガバナンス設計が事前に整備されている
- 異なるクラウドサービスの移行における現場への影響を最小限にする
- AI活用までを見据え、データが安全かつ活用しやすい状態になっている
Hurdle
理想を阻む障壁
理想的な移行を目指しても、実際のプロセスではさまざまな問題が発生しがちです。
大容量データの移行が困難
容量無制限の Box には膨大なデータが保存されています。一方、容量制限のある SharePoint Online へ移行する際は、移行対象の選定や方法の検討に時間がかかりがちです。
クラウドサービスごとの制約を把握できない
クラウドサービスごとにアップロード可能なファイル容量の制限や禁則文字のルールが異なります。しかし、これらを移行計画時に把握しきれず、移行後の業務に悪影響を及ぼすことがあります。
現場負荷の増加とスケジュール管理の難しさ
日常業務と並行して移行を進める必要があるため、専任リソースの確保が難しく、計画が曖昧なまま進行しがちです。その結果、移行が長期化し、既存クラウドサービスの契約延長や現場業務への悪影響を招くこともあります。
移行後の運用最適化が進まない
現場メンバーは容量無制限の Box に慣れており、Microsoft 365 移行後もデータを無制限に蓄積してしまうなど、想定外のコストが発生することがあります。
Approach
障壁を乗り越えるための
AvePoint のアプローチ
障壁を放置したままデータ移行・統合を進めると、計画が長引くだけでなく、移行後の運用にも大きな影響を及ぼします。では、どのように克服すれば理想の姿を実現できるのでしょうか。ここからは、AvePoint が提供できる具体的な支援ポイントをご紹介します。
01
データをスキャンし、不要ファイルを除外して移行先を最適化
移行前にファイルやメタデータをスキャンし、不要・重複データを効率的に特定します。必要な情報のみを抽出し、軽量化して移行することで、ストレージコストやセキュリティリスクを抑えられます。
02
移行におけるリスクの検知・可視化
移行前のスキャンによって、ファイルの容量や拡張子、Microsoft 365 での禁則文字などのリスクを検出し、適切に対処できます。これにより、安全でスムーズな移行を実現します。
03
Box における階層構造の維持
Box から SharePoint Online へ移行する際に、フォルダの階層構造を維持し、移行後の業務への影響を最小限に抑えます。
04
移行作業を可視化・モニタリング
移行の進捗やエラーをリアルタイムで把握できるダッシュボードを提供します。問題が発生した際も、即座に対処できるため、計画的な移行を進められます。
05
移行後のMicrosoft 365 運用の最適化
移行後は、不要なファイルのアーカイブやデータの棚卸業務の自動化など、AvePointで提供するMicrosoft 365 のトータルソリューションを活用し、運用の最適化を支援します。
専門家に相談する
データ移行やバックアップの最適化、セキュリティ強化、ガバナンス管理など、企業が直面するさまざまな Microsoft 365 の運用課題は、ぜひ AvePoint にご相談ください。お客様のご利用目的・予算に合わせて最適なご提案をいたします。
Solution
データ移行・統合を進める
AvePointソリューション
下記では、Microsoft 365 への移行や複数ソースの統合を効率よく進めるために役立つ AvePoint の主なソリューションをご紹介します。不要データの仕分けや権限管理の最適化など、プロジェクト全体を安全に進められる仕組みを提供し、大規模・複雑な移行でも計画的かつ確実に完了できる点が特長です。
Case Study
支援事例
A社（製造業・従業員 3,000 名）
海外拠点を含め Box を利用していたが、Microsoft 365 への統合時に階層崩れや容量制限、権限の再設定に苦戦し、移行が長期化していた。
導入効果
Fly による移行事前スキャンでリスクを洗い出し、階層や権限を保持したまま段階的に移行。移行時間を従来比で 40% 短縮できた。
B校（教育機関・教職員 2,000 名）
教材データや資料が Box に大量に蓄積され、移行前に整理しきれず、SharePoint Online の容量不足と重複データが課題だった。
導入効果
Opus で不要ファイルや古い教材を自動分類・整理。移行対象を約 60% に絞り込み、移行後もストレージコストを大幅に削減できた。
C省庁（官公庁・職員 1,200 名）
Box から Microsoft 365 へ移行したが、共有サイトや OneDrive が乱立し、現場でどこに何があるのか分からず混乱していた。
導入効果
Cloud Governance により移行後のサイト管理と命名ルールを統一。サイトの棚卸しも自動化され、情報の整頓とガバナンスが同時に進んだ。
Knowledge/ Column
お役立ち記事
AvePoint（アブポイント）とは
AvePoint は Microsoft 365 をはじめとしたクラウドサービスとデータ管理のための最先端のプラットフォームを提供し、クラウド運用の最適化と安全なコラボレーションを実現します。
900万人以上のクラウドユーザーが、生産性の向上、コンプライアンスの遵守、安全性の確保のために当社の総合的なソリューションを利用しています。
Strength
AvePoint の強み
01
企業のフェーズ・課題に合わせた最適な製品を提供
初期導入から運用まで、一貫して支える製品群
Microsoft 365 の導入時に求められるデータ移行、適切な設定、ガバナンスの確立を支援する製品を提供し、スムーズなスタートを実現します。
運用の定着と効率化を促進
部署ごとの利用のばらつきや属人的な管理を防ぐために、適切なルール適用や自動化を可能にする製品を提供し、全社的な運用最適化を支えます。
セキュリティ・データ保護まで包括的に対応
Microsoft 365 に関するセキュリティ、ガバナンス、業務効率化の課題に対し、豊富な製品群を組み合わせて解決し、長期的な利活用を支援します。
02
Microsoft 365 に特化した専門知識・ノウハウ
Microsoft 365 の各種サービスを熟知したプロフェッショナル集団
Teams、SharePoint、Exchange、OneDrive など、Microsoft 365 全体を深く理解し、連携を前提とした最適なソリューションを提案します。
幅広い運用シナリオに対応
DX推進、コスト削減、ワークスタイル変革など、目的に合わせて Microsoft 365 をどう活用すればいいかノウハウが豊富です。
豊富な事例とベストプラクティスの蓄積
Microsoft 365 の導入からガバナンス、移行、バックアップまで、数多くのプロジェクトを通じて得た知見を活用。「失敗しない運用」のための具体策を提示します。
03
豊富な導入実績と移行・運用事例
業種を問わず契約社数25,000社以上
金融、製造、医療、自治体など、幅広い企業・団体が AvePoint を選択。
国内外の大手企業への支援実績
三井住友信託銀行、NEC、OMRONなど国内有名企業に加え、NASA、Nestlé、Rolex、Bloombergなど海外の導入事例も多数。
600件以上の国内移行事例＆累計325PB超のデータ保護
3,500社を超えるMSP（マネージドサービスプロバイダ）からも支持され、大規模・複雑な環境でも安心して運用できます。
04
Microsoft との強力なパートナーシップ
Microsoft Partner of the Yearを5回受賞
世界的に評価された技術力と実績があり、新機能やアプリへの対応スピードも早い。
セキュリティ・プライバシー面の認証を多数取得
Microsoft 以外の第三者機関からも評価を受けており、安全性を重視するエンタープライズや官公庁でも安心。
最新の Microsoft 365 拡張機能を継続的に提供
ガバナンス機能やデータ保護ツールのアップデートを迅速に行い、常に最新の環境でビジネスを支援します。
05
幅広いサポート体制と日本語対応
外資系ベンダーでは珍しい日本語サポート
導入時はもちろん、運用中のトラブルや問い合わせに国内スタッフが対応。
オンプレからクラウド、ハイブリッドまでカバー
行政・大手企業・SMBなど、多様な環境・要件に合わせたプランを提案します。
長期的な運用・拡張を支援
移行後のガバナンス強化や追加ライセンス調整など、企業の成長にあわせて柔軟にサポート。
