Cense
Microsoft 365 のライセンスを可視化し、最適なコスト管理を実現
About
Cense とは？
Microsoft 365 のライセンス管理は、利用部門やユーザーの状況が見えにくく、余剰購入やコストのムダにつながりがちです。特に複数のテナントや事業部をまたぐ企業では、全体を把握しながら最適にコントロールするのは容易ではありません。
こうした課題を解決するのが Cense です。Cense を導入すれば、Microsoft 365 のライセンスを可視化し、拠点や部門ごとに配分と予算のバランスを最適化できます。無駄な支出を抑えながら、的確なIT投資を支援します。
Reason
Microsoft 365 だけでは不十分な理由
限界 ① 「複数テナントのライセンスを把握できない」
Microsoft 365 の標準機能
テナントごとに管理画面が分かれており、全体のライセンス状況を把握できない。
Cense なら
複数テナントのライセンス情報を一つの画面に集約し、全社レベルの利用状況をリアルタイムで把握できる。
限界 ② 設定を誤っても元に戻せない
Microsoft 365 の標準機能
一括操作を行うにはPowerShellなどのスクリプト知識が必要で、専門性や手間がかかる。
Cense なら
スクリプト不要で、GUIから一括で操作・自動化が可能。専門知識がなくても効率的にライセンス管理が行える。
限界 ③「拠点や部門ごとに管理を分けられない」
Microsoft 365 の標準機能
管理権限はテナント全体にしか設定できず、部門や子会社に任せた運用ができない。
Cense なら
部門や地域ごとに管理権限を委譲可能。現場での柔軟なライセンス運用を実現できる。
Goals
Cense が実現すること
01
ライセンス管理を最適化し、コストを削減
ライセンスの未使用に気づかず、不要なコストが発生するケースは少なくありません。Cense は利用状況を可視化し、不要なライセンスの削減を支援します。
ポイント
- 未使用ライセンスを特定し、コストを削減
- 使用状況をリアルタイムで監視し、最適な配分を実施
02
管理権限を委譲し、現場主導の運用を実現
全社一括でのライセンス管理は、IT 部門に負担が集中しがちです。Cense を使えば、部門や拠点ごとに管理を分担でき、現場での柔軟な運用が可能になります。
ポイント
- 部門や地域単位で管理を分担し、運用を効率化
- IT部門の集中管理負担を軽減し、自律的な運用を支援
03
ライセンスと予算を連動させ、支出を最適化
ライセンスの利用と予算が連動していないと、無駄な支出が発生しやすくなります。Censeは、予算消費をリアルタイムで可視化し、過不足のないライセンス運用を支援します。
ポイント
- ライセンス変更の影響をリアルタイムで把握
- 部門別の予算使用状況を可視化し、適切な支出管理を実現
Function
主な機能
１つの画面で複数テナントのライセンス情報の可視化
- テナントごと、ユーザーごと・部門ごとのライセンス状況をリアルタイムで可視化
- ライセンスの割り当てを最適化し、無駄を削減
ライセンスコントロールの委譲
- IT 部門の負担を減らし、部門管理者がライセンスを調整可能
- 各部門ごとに所有権を設定し、独立したライセンス管理を実現
柔軟なユーザーグループ化
- 部門や地域単位でライセンス管理を統合し、スムーズな運用をサポート
- グループ単位でライセンスの権限を設定し、簡単に管理できる
予算管理とコスト最適化
- 予算内で適正なライセンス管理を実施し、コスト超過を防止
- ライセンス管理レポートを多く用意
（使われていないライセンス／重複したライセンス￥／E3・E5で使われていないアプリ／非アクティブユーザー）
マルチテナント対応
- Microsoft 365、Dynamics 365、Power Platform など、多様なサービスのライセンスを一元管理
- 単一のダッシュボードで、全社規模のライセンスを最適化
専門家に相談する
データ移行やバックアップの最適化、セキュリティ強化、ガバナンス管理など、企業が直面するさまざまな Microsoft 365 の運用課題は、ぜひ AvePoint にご相談ください。お客様のご利用目的・予算に合わせて最適なご提案をいたします。
Case Study
支援事例
A社（製造業・従業員 1,500 名）
全社で Microsoft 365 のライセンスが増え続け、利用状況が把握できず、コストが増大していた。
導入効果
Cense を導入し、部門ごとにライセンスを最適化。使用状況を可視化することで、コストを 20％ 削減。
B社（IT 企業・従業員 2,000 名）
IT 部門が全ライセンスを一括管理していたため、ライセンスの割り当てが煩雑化し、業務負担が大きかった。
導入効果
ライセンス管理の権限を各部門に委譲し、IT 部門の作業時間を 30％ 削減。適切なライセンス配分が可能に。
C自治体（地方自治体・職員 2,500 名）
Microsoft 365 のライセンスが適正に管理されておらず、一部の部門では未使用ライセンスが大量に発生。
導入効果
Cense によるライセンス監視機能を活用し、未使用ライセンスを削減。コストを最適化し、年間 1,000 万円以上の削減を実現。
Flow
導入フロー・サポート体制
01
ご相談・ヒアリング
- 現在のクラウド環境や運用課題をお伺いし、最適なプランと設計をご提案
02
セットアップ・初期導入
- テナント登録、テナント接続、管理者/ユーザー権限の調整
- 必要に応じてオンライン会議でサポート実施
03
運用開始
- アラートやレポートの設定、セキュリティ設定もサポート
04
運用サポート・拡張
- 操作方法、障害時における回数無制限の日本語問い合わせ対応
- 定期的な機能アップデート、ユーザーガイドの提供
AvePoint（アブポイント）とは
AvePoint は Microsoft 365 をはじめとしたクラウドサービスとデータ管理のための最先端のプラットフォームを提供し、クラウド運用の最適化と安全なコラボレーションを実現します。
900万人以上のクラウドユーザーが、生産性の向上、コンプライアンスの遵守、安全性の確保のために当社の総合的なソリューションを利用しています。
Strength
AvePoint の強み
01
企業のフェーズ・課題に合わせた最適な製品を提供
初期導入から運用まで、一貫して支える製品群
Microsoft 365 の導入時に求められるデータ移行、適切な設定、ガバナンスの確立を支援する製品を提供し、スムーズなスタートを実現します。
運用の定着と効率化を促進
部署ごとの利用のばらつきや属人的な管理を防ぐために、適切なルール適用や自動化を可能にする製品を提供し、全社的な運用最適化を支えます。
セキュリティ・データ保護まで包括的に対応
Microsoft 365 に関するセキュリティ、ガバナンス、業務効率化の課題に対し、豊富な製品群を組み合わせて解決し、長期的な利活用を支援します。
02
Microsoft 365 に特化した専門知識・ノウハウ
Microsoft 365 の各種サービスを熟知したプロフェッショナル集団
Teams、SharePoint、Exchange、OneDrive など、Microsoft 365 全体を深く理解し、連携を前提とした最適なソリューションを提案します。
幅広い運用シナリオに対応
DX推進、コスト削減、ワークスタイル変革など、目的に合わせて Microsoft 365 をどう活用すればいいかノウハウが豊富です。
豊富な事例とベストプラクティスの蓄積
Microsoft 365 の導入からガバナンス、移行、バックアップまで、数多くのプロジェクトを通じて得た知見を活用。「失敗しない運用」のための具体策を提示します。
03
豊富な導入実績と移行・運用事例
業種を問わず契約社数25,000社以上
金融、製造、医療、自治体など、幅広い企業・団体が AvePoint を選択。
国内外の大手企業への支援実績
三井住友信託銀行、NEC、OMRONなど国内有名企業に加え、NASA、Nestlé、Rolex、Bloombergなど海外の導入事例も多数。
600件以上の国内移行事例＆累計325PB超のデータ保護
3,500社を超えるMSP（マネージドサービスプロバイダ）からも支持され、大規模・複雑な環境でも安心して運用できます。
04
Microsoft との強力なパートナーシップ
Microsoft Partner of the Yearを5回受賞
世界的に評価された技術力と実績があり、新機能やアプリへの対応スピードも早い。
セキュリティ・プライバシー面の認証を多数取得
Microsoft 以外の第三者機関からも評価を受けており、安全性を重視するエンタープライズや官公庁でも安心。
最新の Microsoft 365 拡張機能を継続的に提供
ガバナンス機能やデータ保護ツールのアップデートを迅速に行い、常に最新の環境でビジネスを支援します。
05
幅広いサポート体制と日本語対応
外資系ベンダーでは珍しい日本語サポート
導入時はもちろん、運用中のトラブルや問い合わせに国内スタッフが対応。
オンプレからクラウド、ハイブリッドまでカバー
行政・大手企業・SMBなど、多様な環境・要件に合わせたプランを提案します。
長期的な運用・拡張を支援
移行後のガバナンス強化や追加ライセンス調整など、企業の成長にあわせて柔軟にサポート。