AvePoint Elements Portal
複数の Microsoft 365 環境を一括で管理
About
AvePoint Elements Portal とは？
AvePoint Elements Portal は複数の Microsoft 365 環境を保守・管理する企業（SIer やマネージドサービス提供企業）に向けて設計された、Microsoft 365 の統合管理プラットフォームです。
ひとつの管理画面から、それぞれの Microsoft 365 テナントの設定監視やユーザー、Intune の管理を行ったり、Teams や SharePoint Online の活用状況を確認することができます。
これにより、複数テナントの管理工数を削減し、また、グループ企業間での統一されたセキュリティ・コンプライアンスを実現することができます。
Reason
Microsoft 365 保守管理における課題
課題 ① 複数のテナントの管理に工数がかかる
Microsoft 365 の標準機能
複数の Microsoft 365 環境を管理する際には、それぞれのテナントにログインして、各種の設定内容を確認したり、変更を行う必要があり大きな工数がとられてしまいます。
Elements Portal なら
ひとつのダッシュボードから複数の Microsoft 365 テナントをまとめて管理することができます。設定監視やリスクのモニタリング、ユーザー管理まで効率的に管理することができます。
課題② Microsoft 365 技術へのキャッチアップ
Microsoft 365 の標準機能
Microsoft 365 の運用管理には専門的なノウハウが求められます。推奨される設定値や、リスクの原因となる設定・利用方法を認識していないと、踏み込んだサービス提供ができません。
Elements Portal なら
理想的な管理方法や、リスク条件がプリセットで定められているため、どんな企業でも質の高い Microsoft 365 管理サービスを効率的に提供することができます。
Goals
AvePoint Elements Portalが実現すること
01
Teams 、SharePoint 利用におけるガバナンス強化
Teams や SharePoint を安全に使いこなすためには、ルール設定と定期的な運用管理の仕組みが必要です。ワークスペース管理機能では、管理テンプレート機能によって、利用用途に従った最適な管理ルールをテナントに適用することができます。これにより、安全に外部共有を行い、ガバナンスの効いた環境を実現することができます。
ポイント
- Teams / SharePoint サイト の払い出しのフローと設定の管理
- Teams / SharePoint サイトのライフサイクル管理
- Teams / SharePoint のメンバーや権限、設定値の確認と変更
02
Microsoft 365 の設定監視
Microsoft 365 には非常に多くの設定値があります。導入時に設定を行ったとしても、その後に各テナントの管理者によって設定内容に変更が加えられる可能性があります。ベースライン管理機能では、各テナントの設定値から「ベースライン」を作成し、設定監視を行います。設定内容の変更が検知された際には、任意の過去の世代へ設定内容を巻き戻すことができます。
ポイント
- Microsoft 365 の設定値のベースライン作成
- 設定値の変更を検知（設定監視）
- 過去の世代の設定値をリストア
03
セキュリティリスクを自動的に可視化
Microsoft 365 の設定内容や、ユーザーによる利用方法によっては、情報漏洩などのセキュリティリスクが高まります。しかし、それを未然に察知するためには、Microsoft 365 技術と運用方法についての広範囲な知見が求められます。リスク管理機能ではプリセットで定められた 80 個以上のリスクポリシーにより、自動的に各テナントのリスクを可視化し、必要があれば修正することができます。
ポイント
- Microsoft 365 のセキュリティリスクの可視化
- Microsoft 365 の情報漏洩リスクの可視化
- リスクのある設定値の修正と広報
04
ユーザーの管理とライセンスコストの最適化
各テナントのユーザーをまとめて管理することができます。各ユーザーの情報の確認や設定変更を行ったり、ユーザーがアクセス権を持っている SharePoint サイトを確認したりすることができます。さらに MFA が有効化されていない危険なユーザーや、ライセンスが付与されているが長期間活動のないユーザーを可視化し、リスク低減とライセンスコストの最適化を行うことができます。
ポイント
- ユーザーの管理
- ユーザーのリスクの可視化
- Microsoft 365 ライセンスコストの最適化
対応アプリケーション・ソフト
SharePoint
Power Platform
Teams
SharePoint
Power Platform
Teams
Function
主な機能
ワークスペース管理
- Teams / SharePoint のガバナンス強化
- Teams / SharePoint のライフサイクル管理
ベースライン管理
- Microsoft 365 の設定値の監視
- Microsoft 365 の設定値のバックアップとリストア
リスク管理
- コンプライアンスリスク、セキュリティリスクの自動可視化
ユーザー管理
- ユーザーの情報確認
- リスクのあるユーザーや、ライセンスを活用していないユーザーの特定
専門家に相談する
データ移行やバックアップの最適化、セキュリティ強化、ガバナンス管理など、企業が直面するさまざまな Microsoft 365 の運用課題は、ぜひ AvePoint にご相談ください。お客様のご利用目的・予算に合わせて最適なご提案をいたします。
AvePoint（アブポイント）とは
AvePoint は Microsoft 365 をはじめとしたクラウドサービスとデータ管理のための最先端のプラットフォームを提供し、クラウド運用の最適化と安全なコラボレーションを実現します。
900万人以上のクラウドユーザーが、生産性の向上、コンプライアンスの遵守、安全性の確保のために当社の総合的なソリューションを利用しています。
Strength
AvePoint の強み
01
企業のフェーズ・課題に合わせた最適な製品を提供
初期導入から運用まで、一貫して支える製品群
Microsoft 365 の導入時に求められるデータ移行、適切な設定、ガバナンスの確立を支援する製品を提供し、スムーズなスタートを実現します。
運用の定着と効率化を促進
部署ごとの利用のばらつきや属人的な管理を防ぐために、適切なルール適用や自動化を可能にする製品を提供し、全社的な運用最適化を支えます。
セキュリティ・データ保護まで包括的に対応
Microsoft 365 に関するセキュリティ、ガバナンス、業務効率化の課題に対し、豊富な製品群を組み合わせて解決し、長期的な利活用を支援します。
02
Microsoft 365 に特化した専門知識・ノウハウ
Microsoft 365 の各種サービスを熟知したプロフェッショナル集団
Teams、SharePoint、Exchange、OneDrive など、Microsoft 365 全体を深く理解し、連携を前提とした最適なソリューションを提案します。
幅広い運用シナリオに対応
DX推進、コスト削減、ワークスタイル変革など、目的に合わせて Microsoft 365 をどう活用すればいいかノウハウが豊富です。
豊富な事例とベストプラクティスの蓄積
Microsoft 365 の導入からガバナンス、移行、バックアップまで、数多くのプロジェクトを通じて得た知見を活用。「失敗しない運用」のための具体策を提示します。
03
豊富な導入実績と移行・運用事例
業種を問わず契約社数25,000社以上
金融、製造、医療、自治体など、幅広い企業・団体が AvePoint を選択。
国内外の大手企業への支援実績
三井住友信託銀行、NEC、OMRONなど国内有名企業に加え、NASA、Nestlé、Rolex、Bloombergなど海外の導入事例も多数。
600件以上の国内移行事例＆累計325PB超のデータ保護
3,500社を超えるMSP（マネージドサービスプロバイダ）からも支持され、大規模・複雑な環境でも安心して運用できます。
04
Microsoft との強力なパートナーシップ
Microsoft Partner of the Yearを5回受賞
世界的に評価された技術力と実績があり、新機能やアプリへの対応スピードも早い。
セキュリティ・プライバシー面の認証を多数取得
Microsoft 以外の第三者機関からも評価を受けており、安全性を重視するエンタープライズや官公庁でも安心。
最新の Microsoft 365 拡張機能を継続的に提供
ガバナンス機能やデータ保護ツールのアップデートを迅速に行い、常に最新の環境でビジネスを支援します。
05
幅広いサポート体制と日本語対応
外資系ベンダーでは珍しい日本語サポート
導入時はもちろん、運用中のトラブルや問い合わせに国内スタッフが対応。
オンプレからクラウド、ハイブリッドまでカバー
行政・大手企業・SMBなど、多様な環境・要件に合わせたプランを提案します。
長期的な運用・拡張を支援
移行後のガバナンス強化や追加ライセンス調整など、企業の成長にあわせて柔軟にサポート。