EnPower

Microsoft 365 の管理を効率化し、セキュリティリスクを低減

About

EnPower とは?

Microsoft 365 の管理は、テナントの増加や業務の複雑化にともない、IT部門の負担やリスクが年々高まっています。一部の作業はPowerShell による手作業や複雑な権限設定が必要なため、属人化が大きな課題になっています。

こうした課題を解決するのが、EnPower です。EnPower を導入すれば、PowerShell を使わずにGUI上で高度な操作を行えるほか、複数テナントやアプリ単位のきめ細かなガバナンスも実現できます。Microsoft 365 の管理を、安全かつ効率的に進められるようになります。

Reason

Microsoft 365 の標準機能だけでは不十分な理由

限界 ① PowerShell による属人的な管理体制

Microsoft 365 の標準機能

 一括変更やエクスポートなどの操作には PowerShell が必要で、管理できる人材が限られる。

EnPower なら

PowerShell 不要で、GUI上から高度な操作が可能。ワークフロー機能で作業の自動化も実現できる。

限界 ② 管理権限を部門や役割ごとに分けられない

Microsoft 365 の標準機能

Microsoft 365標準の管理権限は大雑把すぎて、複数テナント運用や部門ごとの委譲に対応できない。

EnPower なら

チームやサイト単位で管理者を設定でき、リソース単位での管理権限の委譲も可能。部門ごとに役割を分担し、現場の実態に合った管理が実現できる。

限界 ③ Power Platform の利用状況やガバナンスを把握できない

Microsoft 365 の標準機能

どの部署でどのアプリやフローが使われているかを把握できず、不要なアプリの整理もできない。

EnPower なら

利用状況を可視化し、使われていないアプリやフローの棚卸しも自動化。Power Platform の活用とガバナンスを両立できる。

Goals

EnPower が実現すること

PowerShell 不要の操作と自動化で管理を効率化

PowerShell を使わずに、設定変更やデータ出力などの操作をGUIで簡単に行えます。さらにワークフローを使えば、条件に応じて管理作業を自動で実行できます。(例:新規ユーザーのオンボーディング)

 ポイント

  • GUIベースで誰でも管理でき、属人化を解消
  • ワークフローによる自動処理で運用を効率化

必要な範囲だけ管理を委譲し、安全な運用を実現

リソースやワークスペース単位で管理権限を設定でき、業務範囲に応じて柔軟に委譲できます。過剰な権限を与えることなく、現場ごとのきめ細かな管理が可能になります。

ポイント

  • 管理範囲を限定し、部門や役割に応じた安全な委譲が可能
  • 最小限の権限で、隅々まで行き届いた運用を実現

Power Platform 利用状況を可視化し、ガバナンスを強化

使われていないアプリやフローを棚卸しし、管理されていない状態を防ぎます。利用状況を可視化することで、危険な設定にも素早く対応でき、安全な活用を支援します。

ポイント

  1. アプリやフローの使用状況を把握し、不要なものを整理
  2. セキュリティリスクのある設定を特定し、安全な利用を支援

対応アプリケーション・ソフト

Exchange Online

Teams

SharePoint

OneDrive

PowerPlatform

Function

主な機能

PowerShell不要で管理を効率化

  • GUIベースで誰でも管理でき、属人化を解消
  • ワークフローによる自動処理で運用を効率化

必要な範囲だけ管理を委譲し、安全な運用を実現

  • 管理範囲を限定し、部門や役割に応じた安全な委譲が可能
  • 最小限の権限で、隅々まで行き届いた運用を実現

Power Platform 利用状況を可視化し、ガバナンスを強化

  • アプリやフローの使用状況を把握し、不要なものを整理
  • セキュリティリスクのある設定を特定し、安全な利用を支援

専門家に相談する

データ移行やバックアップの最適化、セキュリティ強化、ガバナンス管理など、企業が直面するさまざまな Microsoft 365 の運用課題は、ぜひ AvePoint にご相談ください。お客様のご利用目的・予算に合わせて最適なご提案をいたします。

Case Study

支援事例

A社(製造業・従業員 1,800 名)

社員の異動や退職時のアカウント管理が手作業で、設定ミスが発生していた。

導入効果

EnPower によりアカウント管理を自動化し、設定ミスを削減。管理工数を 40% 削減。

B社(IT 企業・従業員 2,500 名)

IT 部門がすべてのアクセス権管理を担当し、対応遅延や負担増が問題になっていた。

導入効果

EnPower のセルフサービス機能を導入し、各部門での管理が可能に。対応件数を 50% 削減。

C社(金融機関・従業員 3,000 名)

アクセス履歴の監査対応に時間がかかり、コンプライアンス要件を満たすのが困難だった。

導入効果

EnPower の監査レポート機能を活用し、監査対応の業務負荷を 60% 削減。

Flow

導入フロー・サポート体制

ご相談・ヒアリング

  • 現在のクラウド環境や運用課題をお伺いし、最適なプランと設計をご提案

セットアップ・初期導入

  • テナント登録、テナント接続、管理者/ユーザー権限の調整
  • 必要に応じてオンライン会議でサポート実施

運用開始

  • アラートやレポートの設定、セキュリティ設定もサポート

運用サポート・拡張

  • 操作方法、障害時における回数無制限の日本語問い合わせ対応
  • 定期的な機能アップデート、ユーザーガイドの提供

AvePoint(アブポイント)とは

AvePoint は Microsoft 365 をはじめとしたクラウドサービスとデータ管理のための最先端のプラットフォームを提供し、クラウド運用の最適化と安全なコラボレーションを実現します。

900万人以上のクラウドユーザーが、生産性の向上、コンプライアンスの遵守、安全性の確保のために当社の総合的なソリューションを利用しています。

Strength

AvePoint の強み

企業のフェーズ・課題に合わせた最適な製品を提供

初期導入から運用まで、一貫して支える製品群

運用の定着と効率化を促進

セキュリティ・データ保護まで包括的に対応

Microsoft 365 に特化した専門知識・ノウハウ

Microsoft 365 の各種サービスを熟知したプロフェッショナル集団

幅広い運用シナリオに対応

豊富な事例とベストプラクティスの蓄積

豊富な導入実績と移行・運用事例

業種を問わず契約社数25,000社以上

国内外の大手企業への支援実績

600件以上の国内移行事例&累計325PB超のデータ保護

Microsoft との強力なパートナーシップ

Microsoft Partner of the Yearを5回受賞

セキュリティ・プライバシー面の認証を多数取得

最新の Microsoft 365 拡張機能を継続的に提供

幅広いサポート体制と日本語対応

外資系ベンダーでは珍しい日本語サポート

オンプレからクラウド、ハイブリッドまでカバー

長期的な運用・拡張を支援

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