業界・業種ごとのお悩み
自治体、教育、金融など、業界・業種によって Microsoft 365 活用の悩みや要件は大きく異なります。セキュリティポリシーの厳格さ、多拠点・多層の組織構造、法令やガイドラインの遵守など、それぞれの業界に特有の事情があります。AvePoint は、そうした業界特有の課題に対して、Microsoft 365 を安全かつ効果的に活用するためのソリューションと実績を提供しています。
本ページでは、代表的な業界・業種に共通する課題と、実際に活用されているソリューションをご紹介します。
Hurdle
業界・業種ごとのよくある課題
以下のような課題に直面していませんか？
金融業界
- 金融庁や内部監査に対応するための操作履歴やアクセス証跡の整備が不十分
- ワークスペースの利用状況が把握できず、過剰なアクセス権が放置されている
- M&Aなどの機密プロジェクトにおけるデータの情報漏洩が心配
教育機関
- 試験・授業資料のアクセス権限管理が難しく、誤配信や閲覧ミスが発生しやすい
- データが様々なシステムに保管されており、ゼロトラストが進まない
- 生徒情報やなどの機密情報を扱うため、誤操作による情報漏洩やデータ損失が心配
地方自治体
- システム管理者への負担が集中し、属人化・運用ミスの懸念がある
- ファイルサーバーやストレージが混在し、データの保存場所がバラバラ
- 導入しても操作に慣れない職員がおり、誤操作による情報漏洩リスクが高い
こうした課題を放置すると、セキュリティや運用効率に加え、DX 推進の成果が業務現場にまで届かないという事態にもつながります。
Point
業界別 Microsoft 365 活用を成功させるポイント
Microsoft 365 をより有効活用するには、業界・業種特有の課題に合わせた運用が必要です。ここでは、代表的な業界ごとに AvePoint が提供する具体的な解決ポイントをご紹介します。
地方自治体
職員による誤操作を未然に防ぎ、もしもの際にも復元できる環境整備クラウド導入時には教育トレーニングを行うものの、ヒューマンエラーによるデータの損失や情報漏えいは起きてしまいます。リスク管理ツールやバックアップツールを活用して、誤操作によるインシデントを未然に防ぎ、もしものデータ損失の際にも安全に復元できる環境に整備することで、職員も安心して利用でき、自治体DXの推進に繋がります。
01
データの保存場所とアクセス範囲を整理する
ファイルサーバーや個別ストレージとMicrosoft 365が混在すると、データ管理が煩雑になり業務効率も下がります。データ移行ツールや権限管理自動化を活用してデータ環境を統一することで、業務効率を高め、セキュリティを強化できます。
02
IT 担当者の業務集中を防ぎ、運用を仕組み化する
特定のIT担当者に権限管理やIT業務が集中すると、退職や異動で運用の継続性が途切れるリスクがあります。管理業務を自動化してチーム全体で共有できる仕組みを作れば、属人化を防ぎ、運用の安定化と工数の大幅削減に繋がります。
金融業界
金融業界では権限管理やログ管理、外部共有といった導入後の運用管理において検討すべき項目が多く、思うようにMicrosoft 365やCopilot利活用が進まないケースがよく見られます。Microsoft 365 を活用して金融DXを推進するには、単なる導入にとどまらず、業務効率化を見据えた運用設計を行う必要があります。
01
必要な操作履歴や共有状況、データを確実に長期記録・管理する
金融業界は特に監査やコンプライアンス対策が重要になります。そのため、情報共有や外部アクセスの状況を長期間で詳細に把握する必要があります。リアルタイムでの共有履歴や操作ログの記録・可視化、関連データの保護を徹底することで、監査対応を迅速にし、管理負荷を低減します。
02
外部共有や過剰なアクセスを適切に制御する
意図しない過剰な共有やアクセス権限の放置は、金融業界では特に致命的なリスクになります。共有範囲の自動監視・管理を行い、リスクを未然に防ぐ仕組みを構築すれば、安心して業務を進められます。
03
IT 担当者の業務集中を防ぎ、運用を仕組み化する
特定のIT担当者に権限管理やIT業務が集中すると、退職や異動で運用の継続性が途切れるリスクがあります。管理業務を自動化してチーム全体で共有できる仕組みを作れば、属人化を防ぎ、運用の安定化と工数の大幅削減に繋がります。
教育機関
教育機関では、文部科学省などでの校務DX、ゼロトラスト推進により、多くの学校・教育機関で Microsoft 365 の導入が進んでいますが、導入後の業務効率化など、検討すべき項目が多く、思うように利活用が進まないケースもあります。Microsoft 365 を活用して校務DXを推進するには、単なる導入にとどまらず、業務効率化を見据えた運用設計が欠かせないでしょう。
01
複数の運用環境を統一的に管理する
職員と生徒などバラバラなテナントが存在すると、IT部門の管理負担が増大し、統一的なガバナンスが困難になります。また、データも様々なシステムに散在することでより一層管理が難しくなります。テナントの統合やデータの移行を行えば、管理の効率化を図るとともにセキュリティ強化を実現することができます。
02
生徒情報や授業資料の共有を安全に行う
生徒情報やテストデータなど重要情報を扱う場合、利便性だけでなくセキュリティも確保する必要があります。共有状況の可視化やアクセス権の管理を自動化することで、安全性を確保しながら円滑な情報共有が可能になります。
03
重要データの損失やコンプライアンス対策のためにデータを保護する
生徒情報などの機密情報は、データ損失時に大問題につながるリスクがあります。また、いじめをはじめとしたハラスメント発生時にはデータが重要な要素となります。誤操作や退職によるデータ損失、故意的な削除に備えたデータ保護環境を整備することで、安心安全なクラウド利用が進み、トラブル発生時にも対処できるようになります。
Approach
AvePoint の業界別支援でできること
AvePoint は、Microsoft 365 の導入・活用において、業界・業種ごとに異なる要件や制約に対応したソリューションと運用支援を提供しています。
セキュリティガイドラインや内部統制、分散した組織構造、教育や行政に特有の運用要件にも柔軟に対応できます。
01
地方自治体での活用支援
公文書管理やデータ分散、属人的な運用から脱却し、住民サービスのDXを支える環境を整備。導入時のライセンス選定から、ネットワーク構成、日々の運用負荷軽減までをトータルにサポートします。
02
金融業界での活用支援
厳格な権限管理や監査対応に求められる証跡の整備、異動・退職時のアクセス制御などに対応。ガバナンスの自動化とセキュリティ強化により、安心してクラウド活用を進められる環境を提供します。
03
教育機関での活用支援
複数キャンパス・テナントにおける統一運用や、生徒情報・試験情報の安全な管理を支援。アクセス制御・誤操作防止・共有管理を通じて、安全な校務DXを推進します。
専門家に相談する
データ移行やバックアップの最適化、セキュリティ強化、ガバナンス管理など、企業が直面するさまざまな Microsoft 365 の運用課題は、ぜひ AvePoint にご相談ください。お客様のご利用目的・予算に合わせて最適なご提案をいたします。
Solution
活用されている代表的なソリューション
AvePoint は、テクノロジー活用の課題を包括的に解決するためのソリューションを提供しています。具体的な用途に応じた主なソリューションをご紹介します。
AvePoint（アブポイント）とは
AvePoint は Microsoft 365 をはじめとしたクラウドサービスとデータ管理のための最先端のプラットフォームを提供し、クラウド運用の最適化と安全なコラボレーションを実現します。
900万人以上のクラウドユーザーが、生産性の向上、コンプライアンスの遵守、安全性の確保のために当社の総合的なソリューションを利用しています。
Strength
AvePoint の強み
01
企業のフェーズ・課題に合わせた最適な製品を提供
初期導入から運用まで、一貫して支える製品群
Microsoft 365 の導入時に求められるデータ移行、適切な設定、ガバナンスの確立を支援する製品を提供し、スムーズなスタートを実現します。
運用の定着と効率化を促進
部署ごとの利用のばらつきや属人的な管理を防ぐために、適切なルール適用や自動化を可能にする製品を提供し、全社的な運用最適化を支えます。
セキュリティ・データ保護まで包括的に対応
Microsoft 365 に関するセキュリティ、ガバナンス、業務効率化の課題に対し、豊富な製品群を組み合わせて解決し、長期的な利活用を支援します。
02
Microsoft 365 に特化した専門知識・ノウハウ
Microsoft 365 の各種サービスを熟知したプロフェッショナル集団
Teams、SharePoint、Exchange、OneDrive など、Microsoft 365 全体を深く理解し、連携を前提とした最適なソリューションを提案します。
幅広い運用シナリオに対応
DX推進、コスト削減、ワークスタイル変革など、目的に合わせて Microsoft 365 をどう活用すればいいかノウハウが豊富です。
豊富な事例とベストプラクティスの蓄積
Microsoft 365 の導入からガバナンス、移行、バックアップまで、数多くのプロジェクトを通じて得た知見を活用。「失敗しない運用」のための具体策を提示します。
03
豊富な導入実績と移行・運用事例
業種を問わず契約社数25,000社以上
金融、製造、医療、自治体など、幅広い企業・団体が AvePoint を選択。
国内外の大手企業への支援実績
三井住友信託銀行、NEC、OMRONなど国内有名企業に加え、NASA、Nestlé、Rolex、Bloombergなど海外の導入事例も多数。
600件以上の国内移行事例＆累計325PB超のデータ保護
3,500社を超えるMSP（マネージドサービスプロバイダ）からも支持され、大規模・複雑な環境でも安心して運用できます。
04
Microsoft との強力なパートナーシップ
Microsoft Partner of the Yearを5回受賞
世界的に評価された技術力と実績があり、新機能やアプリへの対応スピードも早い。
セキュリティ・プライバシー面の認証を多数取得
Microsoft 以外の第三者機関からも評価を受けており、安全性を重視するエンタープライズや官公庁でも安心。
最新の Microsoft 365 拡張機能を継続的に提供
ガバナンス機能やデータ保護ツールのアップデートを迅速に行い、常に最新の環境でビジネスを支援します。
05
幅広いサポート体制と日本語対応
外資系ベンダーでは珍しい日本語サポート
導入時はもちろん、運用中のトラブルや問い合わせに国内スタッフが対応。
オンプレからクラウド、ハイブリッドまでカバー
行政・大手企業・SMBなど、多様な環境・要件に合わせたプランを提案します。
長期的な運用・拡張を支援
移行後のガバナンス強化や追加ライセンス調整など、企業の成長にあわせて柔軟にサポート。
