Microsoft 365 の情報漏えい対策
Microsoft 365 を活用することで、社内外のコラボレーションを強化し、生産性を向上させることができます。しかし、その利便性の一方で、 適切な設定や利用ルール不足が原因となり、情報漏えいのリスクが高まることもあります。本ページでは Microsoft 365 を活用しながら情報漏えいの対策を行う方法と、AvePoint の具体的アプローチをご紹介します。
Ideal
情報漏えい対策の理想像
情報漏えいを防ぐには、何よりも現在の設定内容を見直す必要があります。外部ユーザーのアクセス範囲やチーム・サイトの公開設定を定期的に確認し、不要な権限を削除することで、安全な環境を維持できます。以下のポイントが整えば、Microsoft 365 を活用しながら、情報漏えいのリスクを最小限に抑えられます。
理想の状態
- 情報漏えいのリスクがある設定を定期的に確認し、問題があれば修正できる
- チームやサイトのアクセス権限を定期的に見直し、不要な権限を削除できる
- チームやサイトの利用ルールが明確で、誰が何を管理するのか確立されている
- 権限や設定の変更があった場合に、その履歴を記録し、必要に応じて復元できる
Hurdle
理想を阻む障壁
情報漏えいの危険性がわかっていっても、以下のような取り組みで進まないケースが多くみられます。
「クラウドだから安全」という誤解
クラウドサービスには既に堅牢なセキュリティが備わっていると認識しており、適切な設定や運用が進まない。しかし、アクセス管理が不十分な状態になっており、外部ユーザーが意図せず機密情報にアクセスできる状況が発生している。
Teams や SharePoint の利用ルールが不明確
チームやサイトの管理ルールが定まっておらず、「誰が、どの範囲を管理するのか」が明確でない。結果として、不要な権限が残り続けたり、外部共有の制御が曖昧になったりして、情報漏えいのリスクが増大している。
どこに情報漏えいリスクがあるか把握できていない
Microsoft 365 の設定は複雑で、「問題なさそう」に見えても情報漏えいのリスクを抱えていることがある。特に、どの設定がどのリスクにつながるのかを理解していないまま運用しているケースが多く、危険な設定が放置されたままになっている。
Approach
障壁を乗り越えるための
AvePoint のアプローチ
情報漏えい対策が不十分なままでは、インシデント発生時にステークホルダーへ影響を与える可能性があります。一方で、厳しく管理しすぎると Microsoft 365 の利便性が損なわれます。そのため、「管理」と「利便性」のバランスを取りながら、安全なクラウド環境を維持することが重要です。AvePoint は、適切な管理とセキュリティ強化を両立するために、以下のアプローチを提供します。
01
設定ミスによる情報漏えいリスクを自動で検知
あらかじめ設定されたリスクテンプレートを活用し、Microsoft 365 内の設定ミスやアクセス制御の不備を検知し、管理者へ自動通知します。Teams のプライバシー設定や SharePoint との権限の不整合など、見落としがちなポイントもカバーし、高度なセキュリティを実装できます。
02
定期的な権限とメンバーシップの棚卸しを自動化
適切な設定を施しても、組織変更や異動に伴い権限を更新しなければ、不必要な情報が共有されるリスクがあります。AvePoint のソリューションを活用すれば、定期的な権限棚卸しを効率化し、不要なアクセス権を削除できます。また、Teams のメンバーシップを Entra ID のセキュリティグループと連携し、動的に管理できます。
03
OneDriveの共有権限のセルフチェック
OneDrive には「個人の査定情報」など、外部に漏れてはならないデータが多く含まれます。しかし、管理者が個人領域のセキュリティ設定を常に監視するのは困難です。そこで、AvePoint は定期的に共有権限をセルフチェックできる仕組みを提供し、情報漏えいを防ぎます。
04
権限の設定内容のバックアップ
SharePoint サイトの権限を誤って変更し、元に戻せなくなったことはありませんか？AvePoint のバックアップソリューションでは、ドキュメントだけでなく、権限やメタデータも保存します。変更内容が不明でも、日付を指定して元の状態に戻せます。
専門家に相談する
データ移行やバックアップの最適化、セキュリティ強化、ガバナンス管理など、企業が直面するさまざまな Microsoft 365 の運用課題は、ぜひ AvePoint にご相談ください。お客様のご利用目的・予算に合わせて最適なご提案をいたします。
Solution
ログ管理のためのAvePointソリューション
以下のソリューション群を活用すれば、誤操作やサイバー攻撃からの復旧だけでなく、長期保管や運用負荷の軽減など、幅広いデータ保護ニーズに対応可能です。クラウドならではの柔軟性を活かし、企業や組織が安心して Microsoft 365 を使える仕組みを整えられます。
Case Study
支援事例
A社（サービス業・従業員 2,400 名）
OneDrive でファイル共有が活発化する中、誰がどのファイルを外部と共有しているか把握できず、情報漏えいのリスクが高まっていた。
導入効果
Policies & Insights を導入し、外部共有状況を可視化。機密情報の過剰共有を自動検知・通知できるようになり、リスクが大幅に軽減した。
B自治体（地方自治体・職員 1,800 名）
SharePoint の権限設定変更を誤って実行してしまい、誰がどの範囲にアクセス可能なのか把握できなくなっていた。
導入効果
Cloud Backup により、SharePoint の権限設定も含めて自動バックアップ。変更履歴を確認し、任意の日付の状態へ即時に復元できる体制を整えた。
C社（医療法人・従業員 3,200 名）
異動や退職によるアクセス権の見直しが手作業だったため、不要な権限が残り、個人情報保護の観点で課題となっていた。
導入効果
Cloud Governance を活用し、Entra ID 情報と連携したメンバー管理を自動化。権限の見直しが定期的に行われ、セキュリティと運用効率が同時に改善された。
Knowledge/ Column
お役立ち記事
AvePoint（アブポイント）とは
AvePoint は Microsoft 365 をはじめとしたクラウドサービスとデータ管理のための最先端のプラットフォームを提供し、クラウド運用の最適化と安全なコラボレーションを実現します。
900万人以上のクラウドユーザーが、生産性の向上、コンプライアンスの遵守、安全性の確保のために当社の総合的なソリューションを利用しています。
Strength
AvePoint の強み
01
企業のフェーズ・課題に合わせた最適な製品を提供
初期導入から運用まで、一貫して支える製品群
Microsoft 365 の導入時に求められるデータ移行、適切な設定、ガバナンスの確立を支援する製品を提供し、スムーズなスタートを実現します。
運用の定着と効率化を促進
部署ごとの利用のばらつきや属人的な管理を防ぐために、適切なルール適用や自動化を可能にする製品を提供し、全社的な運用最適化を支えます。
セキュリティ・データ保護まで包括的に対応
Microsoft 365 に関するセキュリティ、ガバナンス、業務効率化の課題に対し、豊富な製品群を組み合わせて解決し、長期的な利活用を支援します。
02
Microsoft 365 に特化した専門知識・ノウハウ
Microsoft 365 の各種サービスを熟知したプロフェッショナル集団
Teams、SharePoint、Exchange、OneDrive など、Microsoft 365 全体を深く理解し、連携を前提とした最適なソリューションを提案します。
幅広い運用シナリオに対応
DX推進、コスト削減、ワークスタイル変革など、目的に合わせて Microsoft 365 をどう活用すればいいかノウハウが豊富です。
豊富な事例とベストプラクティスの蓄積
Microsoft 365 の導入からガバナンス、移行、バックアップまで、数多くのプロジェクトを通じて得た知見を活用。「失敗しない運用」のための具体策を提示します。
03
豊富な導入実績と移行・運用事例
業種を問わず契約社数25,000社以上
金融、製造、医療、自治体など、幅広い企業・団体が AvePoint を選択。
国内外の大手企業への支援実績
三井住友信託銀行、NEC、OMRONなど国内有名企業に加え、NASA、Nestlé、Rolex、Bloombergなど海外の導入事例も多数。
600件以上の国内移行事例＆累計325PB超のデータ保護
3,500社を超えるMSP（マネージドサービスプロバイダ）からも支持され、大規模・複雑な環境でも安心して運用できます。
04
Microsoft との強力なパートナーシップ
Microsoft Partner of the Yearを5回受賞
世界的に評価された技術力と実績があり、新機能やアプリへの対応スピードも早い。
セキュリティ・プライバシー面の認証を多数取得
Microsoft 以外の第三者機関からも評価を受けており、安全性を重視するエンタープライズや官公庁でも安心。
最新の Microsoft 365 拡張機能を継続的に提供
ガバナンス機能やデータ保護ツールのアップデートを迅速に行い、常に最新の環境でビジネスを支援します。
05
幅広いサポート体制と日本語対応
外資系ベンダーでは珍しい日本語サポート
導入時はもちろん、運用中のトラブルや問い合わせに国内スタッフが対応。
オンプレからクラウド、ハイブリッドまでカバー
行政・大手企業・SMBなど、多様な環境・要件に合わせたプランを提案します。
長期的な運用・拡張を支援
移行後のガバナンス強化や追加ライセンス調整など、企業の成長にあわせて柔軟にサポート。
