Insights for Microsoft 365
セキュリティリスクを可視化し、Microsoft 365 の安全性を強化
About
Insights for Microsoft 365 とは？
Microsoft 365は業務の効率化に欠かせませんが、誰がどの情報にアクセスしているか、外部に誤って共有されていないかを把握し続けるのは困難です。見落とされた設定ミスが、情報漏えいやセキュリティリスク（誰がどのデータにアクセスしているかわからない、知らないうちに重要なデータが外部に共有されている等）につながることもあります。
そうした課題を解決するのが、Insights です。 Insights は、アクセス状況や外部共有のリスクをリアルタイムで可視化し、優先度の高い問題を的確に検知・修正するツールです。導入することで、セキュリティ運用を効率化し、IT部門の負担を軽減できます。
Reason
Microsoft 365 の標準機能だけでは不十分な理由
限界 ① 過剰共有などのリスク確認に手間と専門知識が必要
Microsoft 365 の標準機能
権限や監査などのレポートが分散しており、複数の情報を突き合わせて確認する必要がある。一方で専門性が高く、できる人が限られる。
Insights for Microsoft 365 なら
テナント全体をスキャンし、自動でリスクが可視化されるため、意図しない共有や設定がアラートで通知され、迅速に対処できる。
限界 ② リスク対応に時間がかかり、対応が後手に回る
Microsoft 365 の標準機能
リスクの検出に時間がかかり、発見後の修正にもスキルや工数がかかる。
Insights for Microsoft 365 なら
リスクをダッシュボードで特定し、詳細をドリルダウンして即時に修正。対応のスピードと確実性を両立できる。
限界 ③ 監査対応に工数と専門知識が求められる
Microsoft 365 の標準機能
権限の確認やレポート作成など、監査対応に多くの手間と高度な知識が必要になる。
Insights for Microsoft 365 なら
誰がいつどのデータにアクセスしたかを検索できる機能を備え、スムーズな監査対応を実現できる。
Goals
Insights for Microsoft 365 が実現すること
01
Microsoft 365 のセキュリティリスクをリアルタイムで監視し、問題を可視化
企業や教育機関では、アクセス権限の管理が煩雑になりがちです。 Insights を導入すれば、誰がどのデータにアクセスしているかをリアルタイムで可視化し、潜在的なリスクを即座に検知できます。
ポイント
- 全ユーザーのアクセス状況を一元管理
- 外部ユーザーや設定変更のリスクをリアルタイムで検出
ダッシュボードイメージがはいります（画像のご提供をお願いします）
02
機密データの管理と外部共有のリスクを軽減⇨外部共有のリスクを検出し、機密情報を保護
Teams や One Drive での外部共有は便利ですが、設定ミスにより情報漏えいが発生するリスクもあります。Insights を使えば、リスクのある共有を自動で検出し、外部アクセスを適切に制御できます。
ポイント
- 不適切な共有設定を検知し、リスクを低減
- 外部ユーザーや匿名リンクの管理を強化
03
セキュリティ状況を可視化し、社内ポリシー遵守を支援
Microsoft 365 のセキュリティ状況をダッシュボードで一元管理し、リスクの発生をすぐに検知・通知。レポートを通じて傾向を分析し、ポリシーの改善や運用の見直しにもつなげられます。
ポイント
- ダッシュボードでセキュリティ全体を把握
- リスク傾向の可視化により、継続的な改善を支援
対応アプリケーション・ソフト
Teams
SharePoint
OneDrive
Function
主な機能
Microsoft 365 のアクセス状況をリアルタイム監視
- ユーザーのアクセス権限を可視化し、不要なアクセスを制限
- 不審なアクセスを検出し、管理者に通知
外部共有と機密データの管理
- 共有リンクや外部ユーザーのアクセスを一元管理
- リスクのあるデータの共有状況をレポート化
ダッシュボードによるリスク管理とレポート作成
- セキュリティ状況をダッシュボードで管理し、リスク分析を可視化
- レポートを自動生成し、スムーズな管理による工数の削減
- リスクのあるユーザー（ゴーストユーザーやシャドウユーザーなど）を可視化
専門家に相談する
データ移行やバックアップの最適化、セキュリティ強化、ガバナンス管理など、企業が直面するさまざまな Microsoft 365 の運用課題は、ぜひ AvePoint にご相談ください。お客様のご利用目的・予算に合わせて最適なご提案をいたします。
Case Study
支援事例
A自治体（地方自治体・職員 2,500 名）
Microsoft 365 のアクセス管理が手作業で、セキュリティリスクが高かった。
導入効果
Insights for Microsoft 365 を導入し、リアルタイム監視を強化。リスクを 50% 低減。
B社（中小企業・従業員 800 名）
外部ユーザーのアクセスが適切に管理されておらず、情報漏えいのリスクがあった。
導入効果
アクセス権限の監視と管理を自動化し、外部共有のリスクを 60% 削減。
C社（金融機関・従業員 3,000 名）
Microsoft 365 のセキュリティ状況を可視化できず、リスク評価が困難だった。
導入効果
ダッシュボードでリスクを一元管理し、セキュリティポリシーの遵守率を 70% 向上。
Flow
導入フロー・サポート体制
01
ご相談・ヒアリング
- 現在のクラウド環境や運用課題をお伺いし、最適なプランと設計をご提案
02
セットアップ・初期導入
- テナント登録、テナント接続、管理者/ユーザー権限の調整
- 必要に応じてオンライン会議でサポート実施
03
運用開始
- アラートやレポートの設定、セキュリティ設定もサポート
04
運用サポート・拡張
- 操作方法、障害時における回数無制限の日本語問い合わせ対応
- 定期的な機能アップデート、ユーザーガイドの提供
AvePoint（アブポイント）とは
AvePoint は Microsoft 365 をはじめとしたクラウドサービスとデータ管理のための最先端のプラットフォームを提供し、クラウド運用の最適化と安全なコラボレーションを実現します。
900万人以上のクラウドユーザーが、生産性の向上、コンプライアンスの遵守、安全性の確保のために当社の総合的なソリューションを利用しています。
Strength
AvePoint の強み
01
企業のフェーズ・課題に合わせた最適な製品を提供
初期導入から運用まで、一貫して支える製品群
Microsoft 365 の導入時に求められるデータ移行、適切な設定、ガバナンスの確立を支援する製品を提供し、スムーズなスタートを実現します。
運用の定着と効率化を促進
部署ごとの利用のばらつきや属人的な管理を防ぐために、適切なルール適用や自動化を可能にする製品を提供し、全社的な運用最適化を支えます。
セキュリティ・データ保護まで包括的に対応
Microsoft 365 に関するセキュリティ、ガバナンス、業務効率化の課題に対し、豊富な製品群を組み合わせて解決し、長期的な利活用を支援します。
02
Microsoft 365 に特化した専門知識・ノウハウ
Microsoft 365 の各種サービスを熟知したプロフェッショナル集団
Teams、SharePoint、Exchange、OneDrive など、Microsoft 365 全体を深く理解し、連携を前提とした最適なソリューションを提案します。
幅広い運用シナリオに対応
DX推進、コスト削減、ワークスタイル変革など、目的に合わせて Microsoft 365 をどう活用すればいいかノウハウが豊富です。
豊富な事例とベストプラクティスの蓄積
Microsoft 365 の導入からガバナンス、移行、バックアップまで、数多くのプロジェクトを通じて得た知見を活用。「失敗しない運用」のための具体策を提示します。
03
豊富な導入実績と移行・運用事例
業種を問わず契約社数25,000社以上
金融、製造、医療、自治体など、幅広い企業・団体が AvePoint を選択。
国内外の大手企業への支援実績
三井住友信託銀行、NEC、OMRONなど国内有名企業に加え、NASA、Nestlé、Rolex、Bloombergなど海外の導入事例も多数。
600件以上の国内移行事例＆累計325PB超のデータ保護
3,500社を超えるMSP（マネージドサービスプロバイダ）からも支持され、大規模・複雑な環境でも安心して運用できます。
04
Microsoft との強力なパートナーシップ
Microsoft Partner of the Yearを5回受賞
世界的に評価された技術力と実績があり、新機能やアプリへの対応スピードも早い。
セキュリティ・プライバシー面の認証を多数取得
Microsoft 以外の第三者機関からも評価を受けており、安全性を重視するエンタープライズや官公庁でも安心。
最新の Microsoft 365 拡張機能を継続的に提供
ガバナンス機能やデータ保護ツールのアップデートを迅速に行い、常に最新の環境でビジネスを支援します。
05
幅広いサポート体制と日本語対応
外資系ベンダーでは珍しい日本語サポート
導入時はもちろん、運用中のトラブルや問い合わせに国内スタッフが対応。
オンプレからクラウド、ハイブリッドまでカバー
行政・大手企業・SMBなど、多様な環境・要件に合わせたプランを提案します。
長期的な運用・拡張を支援
移行後のガバナンス強化や追加ライセンス調整など、企業の成長にあわせて柔軟にサポート。