Policies for Microsoft 365
セキュリティポリシーを自動適用し、安全な Microsoft 365 運用を実現
About
Policies for Microsoft 365 とは？
Microsoft 365は、TeamsやSharePointでの共同作業を支える便利なツールです。しかし、アクセス権限の管理や不適切な外部共有の防止には多大な労力が必要となります。
このような課題を効率的に解決するのが Policies です。Policies は、アクセス制御やセキュリティ設定に関するポリシーを自動的に適用し、違反を検知した場合にはリアルタイムで修復します。こうした自動化により、人的ミスを減らしながら、安全な運用を実現します。
Reason
Microsoft 365 の標準機能だけでは不十分な理由
限界 ① 「Teamsチーム管理者の権限を制御できない」
Microsoft 365 の標準機能
IT管理者が初期設定しても、チーム管理者が後から自由に設定を変えることができ、意図せぬ情報漏えいにつながる恐れがある。
例）プライベートチームとして初期設定（閲覧は承認制）➡パブリックチームに変更（誰でも見れるチーム）
Policies for Microsoft 365 なら
チーム設定の変更をポリシーで制限し、初期設定のセキュリティレベルを維持できる。
限界 ② 外部ユーザー招待時のミスによる情報漏えい」
Microsoft 365 の標準機能
ゲスト招待はメールアドレスで行うため、誤って別の企業・人物のアドレスを追加してしまい、機密情報が意図せず共有されるリスクがある。
Policies for Microsoft 365 なら
許可された外部ドメインのみ招待できるよう制御可能。誤招待による情報漏えいを防止できる。また、定期的な棚卸も実施。
限界 ③ 放置されたユーザーが管理負担とリスクを招く」
Microsoft 365 の標準機能
利用されていない社内外のユーザーが放置されると、管理工数が増えるだけでなく、情報漏えいの原因にもなりうる。
Policies for Microsoft 365 なら
ゴーストユーザーやシャドウユーザーを自動で棚卸し・削除。管理の手間を減らし、セキュリティを保てる。
Goals
Policies for Microsoft 365 が実現すること
01
ポリシーの自動適用で設定ミスを防止
アクセス管理やセキュリティポリシーの適用を手作業で行うと、設定ミスや漏れが発生しやすくなります。Policies を導入すれば、ポリシー違反をリアルタイムで検知し、自動で修正できます。
ポイント
- 設定変更を監視し、違反を即座に検出
- ポリシー違反が発生した際は、自動修正と通知で即対応
02
外部共有制御とアクセス制御で情報漏えいを防ぐ
Microsoft 365 では、設定ミスによる外部共有が機密情報の流出につながる恐れがあります。Policies を使えば、外部ユーザーのアクセスや共有設定を制御し、不正なアクセスを未然に防げます。
ポイント
- 外部ユーザーのアクセスを制限し、不正な共有をブロック
- アクセス状況を可視化し、適切な権限管理を実現
03
セキュリティ状況の可視化によるリスク管理
Microsoft 365 全体のセキュリティ設定やリスク状況をダッシュボードで一元管理できます。可視化されたデータをもとに、リスクの傾向を分析し、ポリシー改善にも役立てられます。
ポイント
- セキュリティレポートによりリスクの状況を把握
- リスクの推移を可視化し、継続的な改善に活用
対応アプリケーション・ソフト
Teams
SharePoint
OneDrive
Function
主な機能
セキュリティポリシーの自動適用
- 設定変更を監視し、ポリシー違反を自動修正
- ルールに基づいたポリシー適用を簡単に実施
アクセス制御と共有管理
- 外部ユーザーのアクセスを制限し、不正な共有を防止
- 各ワークスペースのアクセス権限を一括管理
リアルタイム監視とアラート通知
- 設定の変更をリアルタイムで検知し、管理者へ通知
- 不正なアクセスを監視し、迅速な対応が可能
専門家に相談する
データ移行やバックアップの最適化、セキュリティ強化、ガバナンス管理など、企業が直面するさまざまな Microsoft 365 の運用課題は、ぜひ AvePoint にご相談ください。お客様のご利用目的・予算に合わせて最適なご提案をいたします。
Case Study
支援事例
A社（製造業・従業員 2,500 名）
Microsoft 365 のアクセス管理が手作業で、設定ミスが発生していた。
導入効果
Policies for Microsoft 365 を導入し、設定変更の自動監視を実施。セキュリティリスクを 50% 低減。
B社（金融機関・従業員 3,000 名）
外部共有のポリシーが不明確で、機密データの誤共有リスクがあった。
導入効果
Policies for Microsoft 365 により、外部ユーザーのアクセスを制御。不正共有を 60% 削減。
C社（教育機関・従業員 1,500 名）
Microsoft 365 の利用ルールが統一されておらず、設定のばらつきが発生していた。
導入効果
セキュリティポリシーを標準化し、設定ミスを 70% 削減。IT 管理者の負担も軽減。
Flow
導入フロー・サポート体制
01
ご相談・ヒアリング
- 現在のクラウド環境や運用課題をお伺いし、最適なプランと設計をご提案
02
セットアップ・初期導入
- テナント登録、テナント接続、管理者/ユーザー権限の調整
- 必要に応じてオンライン会議でサポート実施
03
運用開始
- アラートやレポートの設定、セキュリティ設定もサポート
04
運用サポート・拡張
- 操作方法、障害時における回数無制限の日本語問い合わせ対応
- 定期的な機能アップデート、ユーザーガイドの提供
AvePoint（アブポイント）とは
AvePoint は Microsoft 365 をはじめとしたクラウドサービスとデータ管理のための最先端のプラットフォームを提供し、クラウド運用の最適化と安全なコラボレーションを実現します。
900万人以上のクラウドユーザーが、生産性の向上、コンプライアンスの遵守、安全性の確保のために当社の総合的なソリューションを利用しています。
Strength
AvePoint の強み
01
企業のフェーズ・課題に合わせた最適な製品を提供
初期導入から運用まで、一貫して支える製品群
Microsoft 365 の導入時に求められるデータ移行、適切な設定、ガバナンスの確立を支援する製品を提供し、スムーズなスタートを実現します。
運用の定着と効率化を促進
部署ごとの利用のばらつきや属人的な管理を防ぐために、適切なルール適用や自動化を可能にする製品を提供し、全社的な運用最適化を支えます。
セキュリティ・データ保護まで包括的に対応
Microsoft 365 に関するセキュリティ、ガバナンス、業務効率化の課題に対し、豊富な製品群を組み合わせて解決し、長期的な利活用を支援します。
02
Microsoft 365 に特化した専門知識・ノウハウ
Microsoft 365 の各種サービスを熟知したプロフェッショナル集団
Teams、SharePoint、Exchange、OneDrive など、Microsoft 365 全体を深く理解し、連携を前提とした最適なソリューションを提案します。
幅広い運用シナリオに対応
DX推進、コスト削減、ワークスタイル変革など、目的に合わせて Microsoft 365 をどう活用すればいいかノウハウが豊富です。
豊富な事例とベストプラクティスの蓄積
Microsoft 365 の導入からガバナンス、移行、バックアップまで、数多くのプロジェクトを通じて得た知見を活用。「失敗しない運用」のための具体策を提示します。
03
豊富な導入実績と移行・運用事例
業種を問わず契約社数25,000社以上
金融、製造、医療、自治体など、幅広い企業・団体が AvePoint を選択。
国内外の大手企業への支援実績
三井住友信託銀行、NEC、OMRONなど国内有名企業に加え、NASA、Nestlé、Rolex、Bloombergなど海外の導入事例も多数。
600件以上の国内移行事例＆累計325PB超のデータ保護
3,500社を超えるMSP（マネージドサービスプロバイダ）からも支持され、大規模・複雑な環境でも安心して運用できます。
04
Microsoft との強力なパートナーシップ
Microsoft Partner of the Yearを5回受賞
世界的に評価された技術力と実績があり、新機能やアプリへの対応スピードも早い。
セキュリティ・プライバシー面の認証を多数取得
Microsoft 以外の第三者機関からも評価を受けており、安全性を重視するエンタープライズや官公庁でも安心。
最新の Microsoft 365 拡張機能を継続的に提供
ガバナンス機能やデータ保護ツールのアップデートを迅速に行い、常に最新の環境でビジネスを支援します。
05
幅広いサポート体制と日本語対応
外資系ベンダーでは珍しい日本語サポート
導入時はもちろん、運用中のトラブルや問い合わせに国内スタッフが対応。
オンプレからクラウド、ハイブリッドまでカバー
行政・大手企業・SMBなど、多様な環境・要件に合わせたプランを提案します。
長期的な運用・拡張を支援
移行後のガバナンス強化や追加ライセンス調整など、企業の成長にあわせて柔軟にサポート。