About
Policies & Insights とは？
Microsoft 365のTeams・SharePoint・OneDriveでは、誤ったアクセス設定や外部共有が放置されると、情報漏えいやポリシー違反のリスクが高まります。適切に管理するには、ポリシーの適用や権限確認が欠かせませんが、手作業では時間も手間もかかり、IT部門の負担は増すばかりです。
そんな課題を解決するのが、Policies & Insights です。Policies & Insights を利用すれば、ポリシーの適用やリスクの検出を自動化し、適切な共有範囲を維持できます。これにより、セキュリティ管理の手間を削減し、監査やコンプライアンス対応もスムーズになります。IT部門の負担を軽減しながら、安全なMicrosoft 365環境を実現できます。
Reason
Microsoft 365 の標準機能だけでは不十分な理由
限界 ① セキュリティリスクの確認にスキルと時間が必要
Microsoft 365 の標準機能
SharePointごとに権限設定や秘密度ラベル、アクティビティログを確認する必要がある。各レポートのフォーマットが異なり、リスクを可視化するには手作業での突き合わせが必要となる。
Policies & Insights なら
テナント全体や各アプリのリスクをダッシュボードで一覧表示できる。リスク状況を即座に把握でき、自動検知にも対応。
限界 ② リスク対処にスキルと時間を要求される
Microsoft 365 の標準機能
リスクの検知に時間がかかる上、修正にも手作業が必要となり、工数がかさむ。
Policies & Insights なら
ダッシュボード上で簡単に修正可能。さらに独自ポリシーに基づくリスクの検知・修正を自動で対応
限界 ③ 監査対応にスキルと時間を要求される
Microsoft 365 の標準機能
監査に対応するため、あらゆる権限の確認や修正、レポート作成に手間がかかり、IT担当の負担が大きい。
Policies & Insights なら
データの権限やアクセス履歴を素早く検索でき、監査対応を効率化できる。
Goals
Policies & Insights が実現すること
01
ポリシー違反を検知・修正し、IT負担を軽減
企業ごとのポリシーを設定し、違反をリアルタイムで検知・修正できます。そのため手作業での管理が減り、IT部門の負担が軽減されます。
ポイント
- ポリシー違反を即時検出し、ルール適用を統一
- 違反発生時に自動修正・通知を行い、リスクを最小限に抑える
02
過剰な共有を制御し、安全なデータ管理を実現
Teams や OneDrive、SharePoint Onlineでの過剰共有を監視し、リスクのある設定を自動で検出・修正。これにより不正な外部共有を防ぎ、安全なデータ管理を維持できます。
ポイント
- 許可されていない外部共有を検出し、ブロック・修正
- 機密データへの不要なアクセスを制限し、安全なワークスペースを確保
03
セキュリティリスクの分析と可視化
Microsoft 365のセキュリティ状況を分析し、リスク評価と改善策を提示します。ダッシュボードでリスクを可視化し、長期的な対策を支援します。
ポイント
- セキュリティレポートを自動生成し、リスクの可視化を実現
- ポリシー遵守状況を追跡し、管理者の意思決定をサポート
04
監査対応の効率化とコンプライアンス強化
ポリシー違反の履歴を記録し、監査対応の手間を削減します。また、ユーザーやファイルごとに権限を検索でき、ガバナンスの維持とコンプライアンス要件への対応を支援します。
ポイント
- すべての設定変更をログに記録し、監査レポートを自動生成
- 独自の検索機能でファイル単位・ユーザー単位の権限設定をスムーズに確認可能
対応アプリケーション・ソフト
Teams
SharePoint
OneDrive
Function
主な機能
アクセス権限とリスクの可視化ダッシュボード
- テナント全体または各アプリでのアクセス権限とリスクをダッシュボードで可視化
- アクセス権限はダッシュボードから直接、確認・修正・削除が可能
セキュリティリスクの自動検出
- リスクのある設定を検知し、管理者にアラートを送信
- 過剰共有や放置された共有設定を特定し、削除・制限
独自ポリシー適用の自動化
- Microsoft 365 のセキュリティポリシーを一括適用
- 部門ごとに適切なポリシールールを設定
コンプライアンス管理の強化
- 内部監査・外部監査の際に必要なアクセスログを自動記録
- ユーザー/ファイル単位での権限設定を検索して確認可能
専門家に相談する
データ移行やバックアップの最適化、セキュリティ強化、ガバナンス管理など、企業が直面するさまざまな Microsoft 365 の運用課題は、ぜひ AvePoint にご相談ください。お客様のご利用目的・予算に合わせて最適なご提案をいたします。
Case Study
支援事例
Flow
導入フロー・サポート体制
01
ご相談・ヒアリング
- 現在のクラウド環境や運用課題をお伺いし、最適なプランと設計をご提案
02
セットアップ・初期導入
- テナント登録、テナント接続、管理者/ユーザー権限の調整
- 必要に応じてオンライン会議でサポート実施
03
運用開始
- アラートやレポートの設定、セキュリティ設定もサポート
04
運用サポート・拡張
- 操作方法、障害時における回数無制限の日本語問い合わせ対応
- 定期的な機能アップデート、ユーザーガイドの提供
AvePoint（アブポイント）とは
AvePoint は Microsoft 365 をはじめとしたクラウドサービスとデータ管理のための最先端のプラットフォームを提供し、クラウド運用の最適化と安全なコラボレーションを実現します。
900万人以上のクラウドユーザーが、生産性の向上、コンプライアンスの遵守、安全性の確保のために当社の総合的なソリューションを利用しています。
Strength
AvePoint の強み
01
企業のフェーズ・課題に合わせた最適な製品を提供
初期導入から運用まで、一貫して支える製品群
Microsoft 365 の導入時に求められるデータ移行、適切な設定、ガバナンスの確立を支援する製品を提供し、スムーズなスタートを実現します。
運用の定着と効率化を促進
部署ごとの利用のばらつきや属人的な管理を防ぐために、適切なルール適用や自動化を可能にする製品を提供し、全社的な運用最適化を支えます。
セキュリティ・データ保護まで包括的に対応
Microsoft 365 に関するセキュリティ、ガバナンス、業務効率化の課題に対し、豊富な製品群を組み合わせて解決し、長期的な利活用を支援します。
02
Microsoft 365 に特化した専門知識・ノウハウ
Microsoft 365 の各種サービスを熟知したプロフェッショナル集団
Teams、SharePoint、Exchange、OneDrive など、Microsoft 365 全体を深く理解し、連携を前提とした最適なソリューションを提案します。
幅広い運用シナリオに対応
DX推進、コスト削減、ワークスタイル変革など、目的に合わせて Microsoft 365 をどう活用すればいいかノウハウが豊富です。
豊富な事例とベストプラクティスの蓄積
Microsoft 365 の導入からガバナンス、移行、バックアップまで、数多くのプロジェクトを通じて得た知見を活用。「失敗しない運用」のための具体策を提示します。
03
豊富な導入実績と移行・運用事例
業種を問わず契約社数25,000社以上
金融、製造、医療、自治体など、幅広い企業・団体が AvePoint を選択。
国内外の大手企業への支援実績
三井住友信託銀行、NEC、OMRONなど国内有名企業に加え、NASA、Nestlé、Rolex、Bloombergなど海外の導入事例も多数。
600件以上の国内移行事例＆累計325PB超のデータ保護
3,500社を超えるMSP（マネージドサービスプロバイダ）からも支持され、大規模・複雑な環境でも安心して運用できます。
04
Microsoft との強力なパートナーシップ
Microsoft Partner of the Yearを5回受賞
世界的に評価された技術力と実績があり、新機能やアプリへの対応スピードも早い。
セキュリティ・プライバシー面の認証を多数取得
Microsoft 以外の第三者機関からも評価を受けており、安全性を重視するエンタープライズや官公庁でも安心。
最新の Microsoft 365 拡張機能を継続的に提供
ガバナンス機能やデータ保護ツールのアップデートを迅速に行い、常に最新の環境でビジネスを支援します。
05
幅広いサポート体制と日本語対応
外資系ベンダーでは珍しい日本語サポート
導入時はもちろん、運用中のトラブルや問い合わせに国内スタッフが対応。
オンプレからクラウド、ハイブリッドまでカバー
行政・大手企業・SMBなど、多様な環境・要件に合わせたプランを提案します。
長期的な運用・拡張を支援
移行後のガバナンス強化や追加ライセンス調整など、企業の成長にあわせて柔軟にサポート。