Microsoft 365 を徹底的に使い尽くしたい
Microsoft 365 の機能は、オフィスアプリやメール、チャットといった基本機能だけではありません。Microsoft 365 の活用が進んでいる組織では、クラウドストレージを外部共有して社外と効率的にコラボレーションしたり、Copilot や Power Platform などの先進的な機能を駆使して、さらなる生産性向上に取り組んでいます。
本ページでは、Microsoft 365 の標準機能をベースに、外部共有機能の解禁や、Copilot や Power Platform の活用まで見据えた「次のステップ」のDX推進と、それを支える AvePoint の支援内容をご紹介します。
Hurdle
Microsoft 365 機能の活用でよくある課題
以下のような課題に直面していませんか？
情報漏洩が不安で OneDrive や SharePoint の外部共有を制限している
Power Platform やAIエージェントを管理する方法がわからず、市民開発を進められないでいる
Copilot の回答による社内での情報漏洩が不安で、全社展開に踏み切れない
こうした課題を放置すると、Microsoft 365 の本来の価値を引き出せず、DX 推進や業務改革の成果が限定的なものにとどまってしまいます。
Point
テクノロジー活用を成功させる5つのポイント
テクノロジー活用で生産性を高めるには、以下の５つのポイントが重要です。
01
外部共有・ゲスト招待の活用を“安全に解禁”する
OneDrive や Teams の外部共有・ゲスト機能は、本来高い生産性をもたらします。情報漏えいリスクを抑える設定とガバナンス体制を整えることで、外部共有を安全に活用できます。
02
AI活用の前提としてデータガバナンスを徹底する
Copilot や AI エージェントの導入効果を高めるには、情報が正しく分類・保管されていることが前提です。フォルダ構造や命名ルールの整備を通じて、AI が“使える”情報環境を整えましょう。
03
Copilot での情報漏えいを防ぐために「過剰共有」を解消する
Copilot は自然言語を理解し、強力な検索性能を持つ分ため権限がしっかりと設定できていないと社内での情報漏洩につながります。アクセス権の見直しと定期的な棚卸しによって、権限の「過剰共有」解消することが重要です。
04
Power Platform での市民開発を統制する仕組み
Power Apps や Power Automate は定型業務の自動化に有効ですが、利用や管理のルールを設けないでいると、野良アプリが放置されたり、情報漏洩につながる危険なコネクター設定が見逃されてしまいます。アプリの棚卸しとルール整備により、安全で価値ある市民開発を促進できます。
05
利用状況と成果を可視化して展開を加速する
Copilot や Power Platform の活用は、部門ごとに差が出やすいのが実情です。利用率やROIを可視化すれば、効果の高い部署から戦略的に展開できます。
Approach
AvePoint のテクノロジー活用で支援できること
Microsoft 365 の標準機能を活かしながらも、生産性とセキュリティを両立するには、機能の“解禁”と“整備”を同時に進める必要があります。AvePoint は、Copilot や Power Platform を活用する上で障壁となる「情報の乱雑さ」「共有範囲の過剰さ」「ガバナンスの未整備」といった課題に対し、具体的な対策と運用支援を提供しています。
01
Microsoft 365 の基本サービスをもっと活用したい
Teams/SharePoint/OneDrive などの基本機能を「使える状態」から「活用されている状態」へ引き上げます。ファイル共有のルール統一、ポータル整備、現場の定着促進まで、部門間のムラをなくし全社の生産性を底上げします。
02
最新の Microsoft テクノロジーでさらなる生産性向上
人間が行っている業務を機械に実行させることで、生産性をさらに高めることができます。定型業務を Power Platform で自動化したり、Copilot をはじめとした生成 AI ツールでデータの分析や作成の効率性を非連続的に高めることができます。
専門家に相談する
データ移行やバックアップの最適化、セキュリティ強化、ガバナンス管理など、企業が直面するさまざまな Microsoft 365 の運用課題は、ぜひ AvePoint にご相談ください。お客様のご利用目的・予算に合わせて最適なご提案をいたします。
Solution
テクノロジー活用を支える主な
AvePointソリューション
AvePoint は、テクノロジー活用の課題を包括的に解決するためのソリューションを提供しています。具体的な用途に応じた主なソリューションをご紹介します。
Knowledge/ Column
お役立ち記事
AvePoint（アブポイント）とは
AvePoint は Microsoft 365 をはじめとしたクラウドサービスとデータ管理のための最先端のプラットフォームを提供し、クラウド運用の最適化と安全なコラボレーションを実現します。
900万人以上のクラウドユーザーが、生産性の向上、コンプライアンスの遵守、安全性の確保のために当社の総合的なソリューションを利用しています。
Strength
AvePoint の強み
01
企業のフェーズ・課題に合わせた最適な製品を提供
初期導入から運用まで、一貫して支える製品群
Microsoft 365 の導入時に求められるデータ移行、適切な設定、ガバナンスの確立を支援する製品を提供し、スムーズなスタートを実現します。
運用の定着と効率化を促進
部署ごとの利用のばらつきや属人的な管理を防ぐために、適切なルール適用や自動化を可能にする製品を提供し、全社的な運用最適化を支えます。
セキュリティ・データ保護まで包括的に対応
Microsoft 365 に関するセキュリティ、ガバナンス、業務効率化の課題に対し、豊富な製品群を組み合わせて解決し、長期的な利活用を支援します。
02
Microsoft 365 に特化した専門知識・ノウハウ
Microsoft 365 の各種サービスを熟知したプロフェッショナル集団
Teams、SharePoint、Exchange、OneDrive など、Microsoft 365 全体を深く理解し、連携を前提とした最適なソリューションを提案します。
幅広い運用シナリオに対応
DX推進、コスト削減、ワークスタイル変革など、目的に合わせて Microsoft 365 をどう活用すればいいかノウハウが豊富です。
豊富な事例とベストプラクティスの蓄積
Microsoft 365 の導入からガバナンス、移行、バックアップまで、数多くのプロジェクトを通じて得た知見を活用。「失敗しない運用」のための具体策を提示します。
03
豊富な導入実績と移行・運用事例
業種を問わず契約社数25,000社以上
金融、製造、医療、自治体など、幅広い企業・団体が AvePoint を選択。
国内外の大手企業への支援実績
三井住友信託銀行、NEC、OMRONなど国内有名企業に加え、NASA、Nestlé、Rolex、Bloombergなど海外の導入事例も多数。
600件以上の国内移行事例＆累計325PB超のデータ保護
3,500社を超えるMSP（マネージドサービスプロバイダ）からも支持され、大規模・複雑な環境でも安心して運用できます。
04
Microsoft との強力なパートナーシップ
Microsoft Partner of the Yearを5回受賞
世界的に評価された技術力と実績があり、新機能やアプリへの対応スピードも早い。
セキュリティ・プライバシー面の認証を多数取得
Microsoft 以外の第三者機関からも評価を受けており、安全性を重視するエンタープライズや官公庁でも安心。
最新の Microsoft 365 拡張機能を継続的に提供
ガバナンス機能やデータ保護ツールのアップデートを迅速に行い、常に最新の環境でビジネスを支援します。
05
幅広いサポート体制と日本語対応
外資系ベンダーでは珍しい日本語サポート
導入時はもちろん、運用中のトラブルや問い合わせに国内スタッフが対応。
オンプレからクラウド、ハイブリッドまでカバー
行政・大手企業・SMBなど、多様な環境・要件に合わせたプランを提案します。
長期的な運用・拡張を支援
移行後のガバナンス強化や追加ライセンス調整など、企業の成長にあわせて柔軟にサポート。
