AvePoint Inc. はデータのプライバシー、機密性、および倫理的利用を確保することを目的として、当社の AI の利用について、米国 NIST の AI リスク マネジメント フレームワークに則った生成 AI の利用ポリシーを規定しています。
当社は、以下のとおり高い倫理観をもって生成 AI を利用することをお約束します：
- ポリシーの策定： AvePoint は、NIST の AI リスク マネジメント フレームワークに沿った、責任ある倫理的な AI 技術の使用を保証するための AI ポリシーを導入しています。
- 適用範囲：本ポリシーは、AvePoint が開発、デプロイ、または運用するすべての AI システムに適用され、AI に関連する業務に関与するすべての従業員に適用されます。
- データのプライバシーと機密性：生成 AI は業務以外の目的に使用されることはありません。また生成 AI でのコミュニケーションは機密情報として扱われ、機密情報は Legal 部門の承認がない状態で共有されることはありません。
- アクセスコントロール：生成 AI へのアクセスは、権限を与えられた従業員および契約社員に制限し、ログイン認証情報は機密情報として取り扱います。
- 責任ある使用：ユーザーは生成 AI を倫理的に使用するものとし、会社のポリシー、法令、または倫理基準に違反する行為は禁止しています。また AvePoint 製品のコードを生成 AI にアップロードすることは禁止しています。
- AI リスクの特定と軽減：AvePoint は、デザインからデプロイに至るまで AI に関するリスクを特定・文書化し、リスク評価を実施するほか、AI ガバナンス委員会を設置して監督を行います。
当社はお客様に以下の点をお約束します：
- 明示的な同意に基づく顧客データの使用： 当社はお客様のプライバシーを最優先し、原則、お客様のデータを当社の AI モデルの学習に使用することはありません。ただし、当社とお客様との間で特別な改善プログラムの等において、明示的な同意があった場合はこの限りではありません。
- 事前学習モデルによるインテリジェンス機能： 当社のインテリジェンス機能は、事前学習 AI モデルによって駆動され、お客様の個人データや企業データを利用することなく、効率的で信頼性の高いパフォーマンスを保証します。
- データのプライバシーとセキュリティ： 当社または当社のパートナーの AI システムで処理されるデータはすべて、非公開かつ匿名化し、処理中は暗号化を行い、使用後は速やかに破棄するなど、細心の注意を払って取り扱います。
- 公平性と包括性へのコミットメント： 当社は、すべてのユーザーに公平にサービスを提供できるよう AI システムを設計し、包括性を促進するための取り組みを行っています。
- AI オペレーションの透明性： 当社の AI システムは透明性を保つように設計されており、お客様が納得して利用いただけるように努めています。
- 説明責任と継続的改善： 私たちは AI システムの性能に責任を持ち、継続的に改善に努め、高い基準で信頼性と安全性を満たすことを保証します。